Верховна Рада України розглядає законопроєкт, який передбачає поступову, але повну заборону використання та поширення програмного забезпечення і засобів інформатизації, визнаних "ворожими", зокрема систем 1С та BAS. Ці системи, попри ребрендинг, мають російське походження та пов'язані з санкційними структурами. Згідно з законопроєктом, державні та комунальні підприємства, а згодом і приватні компанії будуть зобов'язані відмовитися від використання 1С/BAS до 1 січня 2030 року. За порушення передбачені значні штрафи — 2% від річного обороту, але не менше доходу від такої діяльності, з можливим збільшенням за повторні порушення.

• Кіберзагрози та шпигунство: Російське ПЗ може містити "бекдори", які використовуються для шпигунства, втручання у бізнес-процеси або зупинки критичних систем.

• Фінансова та репутаційна загроза: Витік чутливих даних про заробітну плату може призвести до внутрішніх конфліктів, масового звільнення ключових співробітників, "хантингу" конкурентами, а також спричинити фінансові втрати та погіршити репутацію компанії.

• Час на міграцію: Підбір нового рішення, адаптація бізнес-процесів та перенесення історичних даних потребують часу. Краще робити це заздалегідь і контрольовано, ніж в "авральному порядку".

"Зарплата та Кадри" SAP Business One - комплексне рішення для вашого бізнесу є сучасною альтернативою, що забезпечує повну відповідність українському законодавству, розширені функціональні можливості та високий рівень безпеки.

1. Повна відповідність українському законодавству та своєчасні оновлення:

◦ Забезпечуються позачергові оновлення у разі змін у законодавстві що стосуються бухгалтерського та кадрового обліку.

◦ Реалізовано регламентовані звіти, такі як Об'єднаний звіт з ЄСВ та ПДФО, звіти з праці 1-ПВ (місячна, квартальна) та 3-Борг (місячна) з можливістю вивантаження у Медок.

2. Широка функціональність для комплексного управління:

◦ Кадровий облік: Підтримує роботу з кількома юридичними особами та структурами підрозділів в одній базі. Включає основні кадрові документи (прийом, переміщення, звільнення), військовий облік, штатний розпис, договори ЦПХ (зокрема, "за актами" та "у кінці періоду").

◦ Розрахунок заробітної плати: Охоплює усі види нарахувань та утримань (відпустки, лікарняні, відрядження, понаднормові, разові нарахування та утримання, індексація, договори позики).

◦ Гнучкий конструктор розрахунків: Дозволяє налаштовувати формули розрахунку видів нарахувань та утримань у користувацькому режимі.

◦ Облік гіг-контрактерів та ФОПів: Можливість ведення їхнього кадрового обліку та розрахунку заробітної плати на загальних умовах, а також формування актів виконаних робіт. (В 1С ЗУП цей функціонал відсутній).

◦ Резерв відпусток: Реалізовано механізм щомісячного нарахування оціночних зобов'язань щодо відпустки, чого немає в 1С ЗУП.

◦ Аналітика витрат: Можливість розподілу витрат, пов'язаних із заробітною платою, на проекти та центри витрат.

◦ Розрахунки з ПФУ: Обмін лікарняними листами та заявами-розрахунками з ПФУ.

3. Безпека та інтеграція – ключ до захисту даних:

◦ Надійна СУБД: Використання SAP HANA 2.0 на SUSE Linux виключає ризики криптографічного шифрування сервера Windows та забезпечує обробку великих обсягів даних у реального часу.

◦ Обмеження доступу: Адміністратори баз даних SAP HANA не мають прямого доступу до даних бази без авторизації користувача в системі, що обмежує доступ всередині IT.

◦ GDPR-готовність: Система відповідає вимогам GDPR, що знижує ризики витоку даних.

◦ Автентифікація: Підтримка інтеграції з Active Directory, двофакторної та біометричної авторизації.

◦ Шифрування: Застосовується шифрування даних та сертифікатів під час роботи та у процесі інтеграції із зовнішніми системами.

◦ Інтеграції: Інтеграція з іншими модулями SAP Business One (Продажі, Склад, Виробництво, Фінанси), HRM/TMS системами (PeopleForce, Jira/Tempo), сервісами документообігу (M.E.Doc, Вчасно, Сота).

4. Гнучкі моделі розгортання та швидкий старт:

◦ SaaS-модель: Пропонується сервіс за підпискою, що дозволяє уникнути великих витрат на ліцензії, серверне обладнання та його обслуговування. Доступ до сервісу надається протягом 2 днів після оплати.

◦ Private Cloud: Система може бути розгорнута у вашому приватному хмарному середовищі, що дає додатковий контроль над даними.

◦ Швидкий перехід із 1С/BAS: TG Consulting має готове рішення для міграції даних (довідників, документів, стажу, нарахувань) з 1С УТП, УПП, BASCorp та ЗУП.

5. Навчання та підтримка:

◦ TG Academy та вебінари: Надаються навчальні матеріали, курси перекваліфікації та проводяться вебінари, щоб користувачі (кадровики, бухгалтери, HR-директори) могли опанувати систему за 2 тижні.

◦ Україномовна технічна підтримка: Доступна через портал підтримки (Jira), електронну пошту або консультанта.

TG Consulting є інтегратором SAP Business One в Україні з 2003 року, має міжнародну сертифікацію спеціалістів та статус SAP Partner. Компанія пропонує "м'який" перехід від "ворожого" ПЗ до міжнародних стандартів управління, розробляючи та вдосконалюючи локалізацію для України. Проекти впровадження "Зарплата та Кадри" зазвичай менш складні та швидші, ніж впровадження повноцінної ERP, що дозволяє зробити пілотний проєкт швидко та економно.

Перехід на "Зарплата та Кадри" SAP Business One від TG Consulting — це не просто зміна програмного забезпечення, а стратегічна інвестиція у цифрову незалежність, безпеку та ефективність вашого бізнесу. Це можливість позбутися зайвих проблем і зосередитися на розвитку, відповідаючи вимогам сучасного законодавства та забезпечуючи захист найцінніших даних.

Зробіть крок до безпечного майбутнього вже сьогодні: замовте демо-версію, отримайте консультацію та дізнайтеся про можливості для вашої компанії.