Зарплата та Кадри

Рішення, яке дозволяє вести кадровий облік та нараховувати заробітну платню згідно з українським законодавством.
Підтримує роботу з багатьма юридичними особами в одній базі, зі структурами підрозділів для кожної юридичної особи

Функціональність модуля
Кадровий облік
Основними документами кадрового обліку є:
▪️ "Прийом на роботу" - документ, що фіксує: початок трудових відносин; умови праці; види нарахувань за відпрацьований час; оклади/тарифи у необхідній валюті, що при розрахунку заробітної плати перерахуються у національну валюту за курсом на перше число розрахункового періоду; метод розрахунку авансу; вид податку ЄСВ; вид та кількість належних щорічних відпусток. Можливе заповнення на підставі "Штатного розкладу".
Таким документом можна приймати на роботу “Гіг-контрактерів“ та/або ФОПів. Для ФОПів надано можливість розрахунку заробітної плати як по звичайним працівникам з відокремленням їх на управлінський організації, з подальшим формуванням актів виконаних робіт на розраховані суми.
▪️ "Кадрове переміщення" - документ, що фіксує: зміни у трудових відносинах; умови праці; види нарахувань за відпрацьований час; оклади/тарифи та їх валюти; метод розрахунку авансу; вид податку ЄСВ; вид та кількість належних щорічних відпусток. Можливе заповнення на підставі "Штатного розкладу".
▪️ "Звільнення" - документ, що фіксує припинення трудових відносин зі співробітником. Зупиняє будь-які нарахування, відрахування, утримання. Має можливість створення документу "Належні щорічні відпустки" для нарахування днів відпустки на дату звільнення та документу "Розрахунок працівника при звільнені".
Реалізовано механізм скасування документів.
До всіх документів додані друковані форми їх наказів.
Це довідник, що містить дані про фізичну особу та працівника. Має посилання на допоміжні довідники:
"Військовий облік"
"Відомості про інвалідність"
"Родина"
"Освіта"
"Початковий страховий стаж"
"Трудова діяльність"
"Належні щорічні відпустки"
"Історія зміни по співробітниках"
"Спеціальні статуси"
"Події".
Має механізм “Заповнення з попередніх”. Для нових співробітників, які працювали у нас раніше, є можливість часткового заповнення особистих даних на підставі раніше створених записів довідника з тотожнім РНОКПП.
За контекстним меню правої кнопки миші можна перейти до кадрових документів співробітника та документів нарахувань.
З картки особистих даних співробітника доступна друкована форма П-2.

До кадрової зайнятості відносяться документи планування та фактування кадрової зайнятості, а саме:
▪️"Відпустка" - документ для фіксації термінів різних видів фактичної відпустки з можливістю формування на підставі документа "Нарахування відпустки" та документа "Суміщення посад" (виконання обов'язків).
▪️"Відпустка" - документ для фіксації термінів різних видів фактичної відпустки з можливістю формування на підставі документа "Нарахування відпустки" та документа "Суміщення посад" (виконання обов'язків).
▪️"Відрядження" - документ для фіксації термінів відрядження з можливістю формування на підставі документа "Оплата за середнім заробітком". Також у документі можливо визначити вихідні дні як робочі / не робочі для їх подальшого відповідного врахування при розрахунку оплати за середнім заробітком.
▪️"Відсутність на робочому місці" - документ для фіксації інших термінів відсутності, що не мають заздалегідь визначеного терміну повернення на робоче місце з можливістю формування на підставі документа "Повернення на робоче місце".
▪️"Повернення на робоче місце" - документ для фіксації дати повернення на робоче місце. Може бути створений з документа "Відсутність на робочому місці" або пов'язаний з таким при ручному заповнені. Має можливість формування документа "Нарахування за лікарняним листом".
▪️"Відпустка по догляду за дитиною" - документ для фіксації відпустки по догляду за дитиною до трьох (шести) років. Має кінцевий термін, але може бути перерваний наступним документом. Є можливість створення документа "Кадрове переміщення" для актуалізації даних по співробітнику по закінченню терміну відпустки.
▪️"Повернення з відпустки по догляду за дитиною" - документ, що закінчує дію попереднього документа достроково. Є можливість створення документа "Кадрове переміщення" для актуалізації даних по співробітнику по закінченню терміну відпустки.
▪️"Робота понаднормово", "Робота у вихідні та свята", "Робота у вихідні, свята та понаднормово" (завантаження даних з шаблону Excel за РНОКПП) - документи, що фіксують відповідні присутності на робочому місці.
Реалізована неможливість перебування співробітника одночасно у декількох станах (хвороба та відпустка, відпустка та відрядження тощо).
До всіх документів додані друковані форми їх наказів.
При створенні документів нарахування, на підставі кадрових документів, рядки таких кадрових документів блокуються.
Скасування кадрових документів можливе лише після скасування, створених на їх підстві, документів нарахувань.
Також до документів планування зайнятості співробітника відносяться:
▪️Довідник "Графік робіт", що представлений гнучким механізмом заповнення (за тижневою нормою робочих годин, за днями тижня, за циклами вільної довжини), наявністю "Підсумованого обліку робочого часу" та "Неповного робочого часу";
▪️Документ "Планування щорічних відпусток".
Військовий облік реалізований переліком довідників для фіксації військового стану співпрацівника (звання, категорія, належність до військомату або військової частини) та містить:
- "Особиста картка";
- "Повідомлення про бронювання військовозабов'язаного";
- "Повідомлення про зміну облікових даних";
- "Список персонального військового обліку";
- "Список громадян, які підлягають приписці до призовних дільниць".
- "Відомість оперативного обліку";
Документ "Штатний розклад" реалізований у вигляді структури підприємства з можливістю його заповнення на підставі попереднього документа, у тому числі з використанням коефіцієнта. Для вступу в дію зміни за поточним "Штатним розкладом" документ повинен бути узгоджений. При цьому фіксується співробітник який узгодив штатний розклад та дата узгодження.
Структура документа формується на підставі довідника "Підрозділи", що підпорядковуються один одному. У будь-якому місці ієрархії можливе додавання посади з однойменного довідника.
До довідника "Посади" можливе завантаження даних "Класифікатора професій" з подальшим виведенням коду професії до "Штатного розкладу".
На інших вкладках документа можливе визначення надбавок до штатної посади, податків ФОП та належних щорічних відпусток.
На підставі узгодженого "Штатного розкладу", за контекстним меню правої кнопки, можливе створення документа "Кадрове переміщення" для актуалізації посадових тарифів по працівниках.
До документа додана друкована форма "Штатний розклад на підпис".
В системі реалізована можливість трудових відносин за Договором ЦПХ з трьома видами оплати:
1. Щомісячна: значення реквізиту Вартість є сумою щомісячних нарахувань за договором;
2. Одноразово у кінці місяця. Вартість - це сума що нарахується у останньому місяці терміну договору, але з розбивкою по місяцях та відповідним розрахунком ЄСВ.
За актами: значення реквізиту Вартість є межею сукупної вартості документів "Акт ЦПХ", що посилаються на поточний договір.
До документа додана друкована форма договору.
Це документ, що на підставі даних, визначених документами "Прийом на роботу" або "Кадрове переміщення", нараховує співробітнику належні щорічні відпустки за визначений у поточному документі період, з урахуванням часу, що включається або не включається до розрахунку, на основі даних документа "Табель обліку робочого часу". Є можливість округлення нарахованих значень до цілого числа.
За облік використання робочого часу відповідає документ "Табель обліку робочого часу".
Документ заповнюється автоматично за однією кнопкою на підставі визначеного для працівника "Графіку робіт" та документів кадрової зайнятості.
Можливе заповнення за першу та другу половини місяця або загалом за місяць. Також можливе заповнення за зворотним переліком працівників та скасування документа.
Завантаження даних з шаблону Excel за РНОКПП.

Довідник, що містить дані про фізичну особу та працівника. Має посилання на довідники:
1. "Військовий облік";
2. "Відомості про інвалідність";
3. "Родина";
4. "Освіта";
5. "Початковий страховий стаж";
6. "Трудова діяльність";
7. "Належні щорічні відпустки";
8. "Історія зміни ПІБ".
З картки особистих даних співробітника доступна друкована форма П-2.
Має механізм “Заповнення з попередніх”. Для нових співробітників, які працювали у нас раніше, є можливість часткового заповнення особистих даних на підставі раніше створених записів довідника з тотожним ІПН.
Перелік звітів:
• "Графік відпусток";
• "Залишки відпустки";
• "Стаж співробітників";
• "Співставлення співробітників за ІНН";
• "Склад сімей співробітників";
• "Аналіз штатного розкладу";
• "Середня за списком чисельність";
• "Договірники";
• "Зведення кадрових змін";
• "Кадрові зміни";
• "Події співробітника".
Перелік друкованих форм:
• "Наказ про прийняття на роботу (П-1)";
• "Наказ про переведення працівника";
• "Особова картка працівника (П-2)";
• "Наказ про надання відпустки (П-3)";
• "Наказ про припинення трудового договору (П-4)";
• "Табель обліку використання робочого часу (П-5)";
• "Наказ про направлення у відрядження";
• "Посвідчення про відрядження";
• "Службове завдання";
• "Наказ про залучення до роботи у вихідні, неробочі святкові дні";
• "Наказ про понаднормову роботу".
Механізми, що дозволяють планувати та відстежувати хід фактичного навчання співробітників (підвищення кваліфікації, атестації, тощо).

Створення основних даних співробітників та кадрових документів на підставі даних сервісу People Force.
Інтегруються:
Довідники:
1. "Основні дані співробітника";
2. "Підрозділи";
3. "Посади".
Облікові дані:
1. "Прийом на роботу";
2. "Кадрове переміщення";
3. "Звільнення".
Реалізована Інтеграція платформи PeopleForce з "Зарплата та Кадри".
За розкладом заданим налаштуваннями "Зарплата та Кадри" дані з PeopleForse передаються в "Зарплата та Кадри". При реєстрації нового співробітника на платформі PeopleForce в "Зарплата та Кадри" формується картка "Основні дані співробітника" і генерується документ "Прийом на роботу". Користувач "Зарплата та Кадри" редагує в системі документ, доповнюючи його необхідними обліковими даними.
Аналогічно, при звільненні співробітника реєструється звільнення в PeopleForce - в "Зарплата та Кадри" формується однойменний документ. Користувач при потребі вносить додаткові дані.
При реєстрації змін посади чи департаменту роботи співробітника в PeopleForce - в "Зарплата та Кадри" автоматично генерується документ "Кадрове переміщення", значення посади та департаменту заповнюється даними з PeopleForce.
Заробітня плата
- Основні довідники
- Нарахування та утримання ЗП
- Індексація ЗП
- Суміщення посад
- Підсумований облік робочого часу
- Відрядний наряд
- Утримання
- Договір позики співробітника
- Розрахунок податків
- Розрахунки з ПФУ
- Податкові пільги та допомога за рахунок ПФУ
- Відомість на виплату
- Резерв відпусток
- Резерв витрат по видам нарахувань
- Аналітика витрат співробітників
- Неповний робочий час
- Користувацькі показники
- Повноваження
- Звіти та друковані форми
"Основні нарахування"/"Утримання" - це основні довідники, що регулюють правила розрахунку й обліку нарахувань та утримань. Визначаються для кожного працівника документами Прийом на роботу або Кадрове переміщення.
"Середня зарплата" - довідник, що регулює правила розрахунку та обліку середніх для відпусток, лікарняних та середніх.
"Спосіб розрахунку оплати праці". Майже кожне нарахування зроблене на підставі Виду нарахувань, що визначений працівнику кадровими документами, розраховане на підставі довідника Спосіб розрахунку оплати праці. Цей довідник зберігає формулу розрахунку, яку можна налаштувати у користувацькому режимі використовуючи сталий перелік змінних.
"Способи відображення в обліку" - довідник, що зберігає налаштування відображення розрахованих сум нарахувань, утримань та податків у бухгалтерському обліку.

Основними документами нарахування заробітної плати є:
Нарахування за відпрацьований час
Документ "Нарахування ЗП" має основні види:
1. "Чергова виплата" - нарахування зарплати та розрахунок податків по працівниках за весь розрахунковий період. Не розраховує нарахування по звільненим працівникам. У документ додаються нарахування зроблені іншими видами розрахункових документів за розрахунковий період. Робить рухи за бухгалтерським обліком.
2. "Звільнення" - нарахування зарплати та розрахунок податків по звільненим працівникам за фактично відпрацьований час у розрахунковому періоді на який припадає звільнення. У документ додаються нарахування зроблені документом Розрахунок працівника при звільненні (відшкодування залишку днів відпустки та вихідна допомога). Робить рухи за бухгалтерським обліком.
3. "Аванс" - розрахунок оплати за першу половину розрахункового періоду. Має три варіанти розрахунку: фактичний розрахунок на обрану дату, відсотком від тарифу працівника, фіксованою сумою. Метод розрахунку авансу визначається для кожного співробітника документами "Прийом на роботу" та "Кадрове переміщення". Не робить рухи за бухгалтерським обліком.
4. "Виплати в міжрозрахунковий період" (Відпустка, Лікарняні, Середня, Разові нарахування). У документ додаються нарахування зроблені документами "Нарахування відпустки", "Розрахунок за лікарняним листом", "Оплата за середньою", "Разові нарахування", розраховуються податки. Не робить рухи за бухгалтерським обліком.
5. "Договір ЦПХ" - розрахунок нарахувань та податків по працівниках, які працюють за Договором ЦПХ. Можливі розрахунки в міжрозрахунковий період. Не робить рухи за бухгалтерським обліком.
Нарахування за невідпрацьований час
"Нарахування відпустки" - документ, що має три види:
▪️"Відпустка" - розраховує нарахування за дні фактичної відпустки, списує дні відпустки.
▪️"Компенсація відпустки" - розраховує нарахування за обрану кількість днів відпустки, списує обрану кількість днів відпустки.
▪️"Відкликання з відпустки" - розраховує суму компенсації за вказану кількість днів відкликання з відпустки з протилежним знаком, повертає співробітнику такі дні відпустки.
Має друковану форму розрахунків.
"Оплата за середнім заробітком" - документ, що призначений для розрахунку нарахувань за відпрацьований час за середньою, має друковану форму розрахунків.
"Нарахування за лікарняним листом" - документ призначений для розрахунку грошового покриття днів відсутності за хворобою. Розрахунок поділяється на суми за рахунок підприємства та Пенсійного фонду; є функціонал подовження лікарняного, застосування обмеження розміром мінімальної заробітної, має друковану форму розрахунків.
"Разові нарахування". Розрахунок / завантаження сум додаткових нарахувань, у тому числі “додаткове благо“ зі специфікою його оподаткування. Є функціонал нарахувань за визначений період для подальшого коректного відображення по періодах при розрахунку середньої. Має друковану форму наказу на премію.
Завантаження даних з шаблону Excel за РНОКПП.
"Розрахунок при звільненні співробітника" - документ, що призначений для розрахунку сум компенсації залишку днів відпустки та вихідної допомоги.
Індексація в системі реалізована за допомогою документу "Індексація" з урахуванням основних правил:
1. Базовий місяць - це місяць підвищення посадового окладу (тарифної ставки).
2. Оклад не збільшено, але підвищено надбавку, доплату, премію → «базовий» місяць не змінюємо.
3. Для новоприйнятих, переведених співробітників та співробітників, які вийшли з відпустки по догляду за дитиною до 3 (6) років, орієнтуємося на місяць останнього підвищення окладу за займаною посадою.
4. Право на індексацію наступає коли приріст ІСЦ ˃ 103 % (довідник "Поріг індексації").
5. Заробітну плату індексують в межах прожиткового мінімуму встановленого для працездатного населення.
6. Індексують постійні доходи, разові виплати індексації не підлягають.
8. Основні змінні показники для розрахунку зберігаються у довідниках: "Поріг індексації", "Індекс інфляції".
7. Суму індексації розраховують пропорційно відпрацьованому часу.
Реалізовано відповідним документом, що має два види: виконання обов'язків та суміщення посад; і три види оплати: відсотком від тарифу працівника котрий виконує обов'язки або суміщує посади, відсотком від тарифу працівника, обов'язки якого виконуються або від тарифу по посаді яку суміщують та фіксованою сумою. Доплата за виконання обов'язків іншого працівника або суміщення посад розраховується у документі "Нарахування ЗП" на підставі налаштувань документа "Суміщення посад".
Документ "Відрядний наряд на виконання робіт" слугує для розрахунку нарахувань за виконаний обсяг робіт. Роботи та їх розцінки зберігаються у довіднику "Технічні операції". Обсяг виконаних робіт та їх вартість відображені у вкладці "Виконана робота", а розрахунок нарахувань відбувається у вкладці "Виконавці", де вноситься витрачений на ці роботи час. Реалізовано два порядки розрахунку: Пропорційно часу та Враховуючи тариф працівника.
Завантаження даних з шаблону Excel за РНОКПП.
"Разові утримання".
Документ для фіксації можливих утримань, у тому числі корегування по додатковому благу. Документ не врахуває утримання по виконавчим листам та позикам свівробітників.
"Виконавчі листи".
Передбачено два види документа: "Виконавчий лист" та "Угода про сплату аліментів". Утримання відбуваються щомісячно документом "Нарахування ЗП" відповідно до налаштувань:
1. термін «з» - «по» - утримання відбувається протягом вказаного у документі періоду
2. набуття повноліття дитиною (для "Угода про сплату аліментів") - утримання зменшуються пропорційно кількості дітей, які набули повноліття
3. межа - нарахування припиняються при досягненні межі утримань
Розрахунок податків відбувається у документі "Нарахування заробітної плати" на підставі нарахувань, що підлягають оподаткуванню та визначені у відповідних нарахуваннях.
Налаштування оподаткування можливе завдяки широкому переліку довідників з нормативною інформацією:
▪️"Податки та внески до фондів";
▪️"Межі страхових внесків";
▪️"Шкала ставок податків";
▪️"Види доходів ПДФО";
▪️"Межі доходів ПДФО";
▪️"Ставки ПДФО";
▪️"Мінімальна оплата праці";
▪️"Прожитковий мінімум";
▪️тощо.
Обміни з ПФУ
"Лікарняні листи". Підбір документів "Відсутність на робочому місці" на підставі вивантаженого з сайту ПФУ файлу з лікарняними листами; підбір/формування документів "Повернення на робоче місце" та/або "Розрахунок за лікарняним листом".
"Заява-розрахунок до ФСС". Вивантаження документів у файли для подальшого завантаження до ПФУ.
"Протокол лікарняних".
“Протокол лікарняних”.

Співробітники, які мають право на пільги ПДФО, можуть скористатися документом "Заява на застосування пільг ПДФО".
Для отримання законодавчо встановлених виплат треба скористуватися документом "Нарахування одноразової допомоги за рахунок ФСС".
У системі ці механізми керуються довідниками:
• "Пільги ПДФО";
• "Способи застосування пільг працівників";
• "Розмір законодавчо встановлених виплат".
Документ "Зарплата до виплати" формується на підставі документів "Нарахування ЗП" з відповідним типом документа: "Аванс", "Чергова виплата", "Звільнення" або "Виплати у міжрозрахунковий період".
ЗП до виплати
Вкладка, на якій розраховується залишок виплати співробітнику з урахуванням заборгованості за попередні періоди.
Має функціонали:
• створення вихідних платежів: безготівкових - у розрізі банків; готівкових - у розрізі співробітників;
• контролю заборгованості за виплатами за попередні періоди;
• виплати зарплати за обраним переліком працівників.
Параметри виплати
Вкладка, яка зберігає дані про загальні нарахування співробітникам та виплати співробітникам за авансами та виплатами у міжрозрахунковий період.
ПДФО до виплати та Внески ФОП до виплати
Вкладки, які зберігають розраховані податки від нарахованої зарплати та їх виплачені суми за авансами та виплатами у міжрозрахунковий період.
Має функціонал створення вихідних платежів окремо за видами податків.
Наявний контроль заборгованості за виплатами за попередні періоди.
Можливе налаштування формування платіжок за окремими податковими накладними, що визначаються у картці співробітника.
Утримання
Вкладка, яка зберігає дані по утриманнях у співробітників документами "Разові утримання у співробітників", "Виконавчий лист", "Договір позики співробітника".
Має функціонал створення вихідних платежів за виконавчими листами у розрізі отримувачів.
Документи нарахування ЗП
Після автозаповнення документа на вкладку додаються номери та посилання на документи "Нарахування ЗП", на підставі яких заповнений поточний документ.
Платіжні документи
На вкладці відображаються документи "Вихідний платіж", сформовані функціоналом документа або створені з інших модулів системи, за умови, що в табличній частині таких документів заповнено посилання на поточний документ.
Відсотки за позикою
На вкладку додаються відсотки за позиками, нараховані у розрахунковому періоді, для подальшого відображення у бухгалтерському обліку доходів за ними.
Друковані форми
1. "Відомість на виплату готівки";
2. "Реєстр перерахованих сум ПДФО";
4. "Список одержувачів (ЗП до виплати працівникам)".
3. "Реєстр перерахованих сум військового збору";
Документ, що створений для обліку резерву за обраним видом нарахувань. Містить гнучкі механізми заповнення документа, у тому числі завантаження та відображення в обліку.
Завантаження даних з шаблону Excel за РНОКПП.

Документ для внесення розподілу витрат, пов'язаних зі співробітником, на проєкти, центри витрат та рахунки витрат. У подальшому дані таких документів використовуються для розподілу та при відображенні витрат у бухгалтерському обліку. Також на підставі даних такого документа формуються акти виконаних робіт на ФОПів, які ведуться як співробітники в управлінській організації.
Завантаження даних з шаблону Excel за РНОКПП.
У налаштуваннях розрахунку заробітної плати зарезервовано десять показників, які можуть використовуватися користувачами в довільній формі.
Наприклад, певному переліку співробітників, на постійній основі, потрібно донараховувати до основної заробітної плати 1% від валового прибутку. Для цього треба визначити один із показників та застосувати його у розрахунку виду нарахувань, який, у свою чергу, встановлюється співробітнику при прийомі на роботу або кадровим переміщенням.
За допомогою документа "Користувацькі показники ЗП" щомісячно вносяться дані для розрахунку.
Для співробітників, яким визначені такі види нарахувань, у документі "Нарахування ЗП" буде розрахований додатковий рядок згідно з формулою, заданою у виді нарахувань.
Регламентовані звіти:
▪️"Об’єднаний звіт з ЄСВ і ПДФО". Основна частина та додатки реалізовані у вигляді окремих документів із їх заповненням (Додатки 1, 4, 5, 6 та основна частина) на підставі даних системи. Вивантаження звітів у файли для подальшого завантаження у Медок. Можливість формування звітності у розрізі податкових, до яких належать співробітники.
▪️"Звіт з праці 1-ПВ (місячна)", "Звіт з праці 1-ПВ (квартальна)". Вивантаження звітів у файли для подальшого завантаження у Медок.
▪️"Звіт з заборгованості (3-борг місячна)". Вивантаження звіту у файл для подальшого завантаження у Медок.
Звіти:
1. "Історія зміни оплати праці";
2. "Аналіз військового збору";
3. "Аналіз ПДФО";
4. "Аналіз внесків до фондів";
5. "Оклади, надбавки та ФОП за штатним розкладом";
6. "Типова форма П-6";
7. "Типова форма П-7";
8. "Заборгованість по зарплаті";
9. "Повне зведення нарахувань, утримань та виплат";
10. "Розрахункова відомість";
11. "Оборотно сальдова відомість";
12. "Розрахунковий листок";
13. "Договори ЦПХ".
Друковані форми:
1. "Розрахунково-платіжна відомість працівника (П-6)";
2. "Розрахунково-платіжна відомість (зведена П-7)";
3. "Акт приймання-передачі робіт (послуг)";
4. "Довідка про заробітну плату" (грошове забезпечення, винагороду за цивільно-правовим договором) для розрахунку виплат за загальнообов’язковим державним соціальним страхуванням;
5. "Довідка про доходи у довільній формі";
6. "Довідка про доходи (для оформлення субсидії)";
7. "Довідка про заробітну плату для обчислення пенсії";
8. "Договір позики";
9. "Графік погашення позики";
10. "Звіт про погашення позики";
11. "Відомість на виплату готівки";
12. "Реєстр перерахованих сум військового збору до відомості";
14. "Список зарплати, що перераховується в банк".
13. "Реєстр перерахованих сум ПФДО до відомості";
Переніс залишків та даних кадрового обліку з баз 1С/BAS, конфігурації УТП, УПП, BASCorp та ЗУП
З 1С переносяться:
Довідники:
1. Довідник "Співробітники" - ПІБ, особисті дані, телефони, адреси і тп.
2. Довідник "Графік роботи" - назва графіку, налаштування графіків роботи.
3. Довідник "Підрозділ".
4. Довідник "Посади".
5. Довідник "Родина" - інформація про членів родини.
Документи:
1. Документ "Прийом на роботу" - документи прийому співробітників, по яких відсутні документи звільнення (дані про підрозділ, посаду, графік, нарахування, податки, внески, належні відпустки).
2. Документ "Договір ЦПХ" - діючі договори на дату перенесення.
3. Документ "Кадрове переміщення" - документи кадрового переміщення (дані про підрозділ, посаду, графік, нарахування, податки, внески, належні відпустки).
4. Документ "Виконавчий лист" - діючі виконавчі листи на дату перенесення.
5. Дані про стаж - формування документів з даними про страховий і трудовий стаж (до дати перенесення залишків).
6. Дані попередніх періодів - формування документа з даними нарахувань (до дати перенесення залишків) у розрізі видів нарахувань, кількість відпрацьованих днів по періодах за попередній рік по співробітниках для розрахунку середніх тощо.

Можливість скасування документів кадрового обліку та документів нарахувань з урахуванням наявності підпорядкованих документів.

Контроль зміни документів та відображення нарахувань за бухгалтерським обліком у «Закритому періоді».

Консолідація нарахувань працівника з різних філій за РНОКПП з можливістю виплати різниці з відповідної філії.

Завантаження даних ресурсу у розрізах: Працівник, Період, Час, Проєкт, Реліз або Епік%; для подальшого використання при розподілі витрат та/або формування акту виконаних робіт ФОПом.
Можливість обліку ФОПів як співробітників із веденням кадрового обліку та розрахунком заробітної плати на загальних умовах (окрім розрахунку податків) по управлінській організації, а також формування актів виконаних робіт на пов'язаного з такими співробітниками контрагента (ФОПа) з відповідних організацій.

Розсилка розрахункових листів на електронну пошту працівника, а за її відсутності, найближчому керівнику з наявною електронною поштою.

Перелік аналітичних звітів
▪️ "Дані фізичної особи";
▪️ "Договори ЦПХ";
▪️ "Склад сім'ї співробітника";
▪️ "Стаж співробітника";
▪️ "Кадрові зміни";
▪️ "Середньооблікова чисельність";
▪️ "Графік відпусток";
▪️ "Залишки відпусток";
▪️ "Історія співпраці з фізичною особою";
▪️ "Журнал обліку виконавчих документів";
▪️ "Аналіз податків";
▪️ "Розрахункова відомість";
▪️ "Повне зведення зарплати";
▪️ "Історія зміни оплати праці";
▪️ "Табель".


Дивіться також Бухгалтерський облік та податковий облік в SAP Business One. Локалізація розроблена спеціалістами TG Consulting відповідно вимог українського законодавства.

UHY Prostor - методологічний партнер з розвитку локалізації бухгалтерського, податкового та кадрового обліку в SAP Business One. Це партнерство об'єднує наші унікальні знання та досвід у сфері консалтингу та бухгалтерського обліку, щоб надати нашим клієнтам ще кращі рішення та підтримку.
"Зарплата та Кадри" SaaS
Сервіс доступний за підпискою
"Зарплата та Кадри" SaaS - це ідеальний варіант для тих, хто хоче отримати доступ до рішення без великих витрат на придбання ліцензії, сервера та його обслуговування. Наш сервіс надає можливість користуватись повним функціоналом, який включає кадровий облік та розрахунок ЗП з урахуванням вимог українського законодавства.

Не потребує великих інвестицій
Вам не потрібно купувати ліцензії на програмне забезпечення, що дозволяє економити велику кількість коштів.

Не потребує купівлі сервера
Ми забезпечуємо хмарне зберігання. Це означає, що вам не потрібно купувати обладнання для зберігання даних.

Немає додаткових витрат на обслуговування інфраструктури
Наші фахівці забезпечують технічну підтримку та безперебійну роботу сервісу, тому вам не потрібно виплачувати заробітну плату системному адміністратору.

Сервіс доступний через 2 дні після оплати
Ви можете почати використовувати наш сервіс всього за кілька днів після підписання контракту.
Почніть працювати в "Зарплата та Кадри" SaaS швидко і просто

Розрахуйте вартість

Отримайте консультацію

Підпишіть контракт

Працюйте в системі
Огляд функціонала "Зарплата та Кадри"
Технічна підтримка та оновлення системи

1. Усі зауваження та побажання щодо роботи ПЗ надсилаються до служби підтримки через портал підтримки Jira, електронною поштою або через консультанта - у разі наявності відповідного договору на підтримку. Розробник надає відповідь чи роз’яснення щодо звернення.
2. У разі змін у законодавстві України, які стосуються бухгалтерського та кадрового обліків, проводиться позачергове оновлення ПЗ з урахуванням цих змін.
3. Оновлення (реліз з оновленим функціоналом) планово відбувається раз на пів року. За три місяці до виходу наступного релізу оголошується його склад із переліком змін та додатків. Детальна інформація розміщується на нашому сайті.
Розвиток системи
1. Звіт "Податковий розрахунок сум доходу, нарахованого (сплаченого) на користь платників податків - фізичних осіб, і сум утриманого з них податку, а також сум нарахованого єдиного внеску" (Об'єднана звітність ЄСВ та ПДФО)
1.1. Реалізовано зміни до звітності, що набули чинності з 01.01.2025 р. про подання такої звітності протягом 20 календарних днів, що настають за останнім календарним днем звітного (податкового) місяця.
1.2. Додано можливість формування звітності у розрізі податкових, до яких належать співробітники.
2. Нарахування днів відпустки
2.1. Додано константу округлення для нарахування днів відпустки.
2.2. Виправлено логіку нарахування днів відпустки з врахуванням періодів, за які відпустка не нараховується.
2.3. Додано можливість визначення співробітникам відпустки з/без урахування святкових та вихідних днів.
2.4. Додано можливість нарахування днів відпустки співробітникам за їх належністю до підрозділу.
2.5. Додано можливість скасування нарахованих днів відпустки з їх урахуванням в усіх документах, що використовують такі дані.
2.6. Відмова від окремої вкладки для внесення початкових залишків відпустки (внесення на основну вкладку документу "Належні щорічні відпустки")
3. Штатний розклад
3.1. Копіювання останнього узгодженого "Штатного розкладу" в поточний документ з застосуванням коефіцієнта.
3.2. Перерахунок поточного документу з застосуванням коефіцієнта.
3.3. Створення документу "Кадрове переміщення" на підставі "Штатного розкладу" для актуалізації тарифів співробітників згідно штатного розкладу.
3.4. Розширено перелік надбавок за "Штатним розкладом".
3.5. Визначення кількості днів належної відпустки та податків ФОП відповідно штатній посаді з заповненням документу "Прийом на роботу".
4. Користувацькі показники. Надано десять показників для розрахунку нарахувань, які можна використовувати у розрахунку нарахувань згідно з потребами. Значення показників вносяться щомісячно в окремий документ.
5. Друковані форми розрахунку середніх.
6. Індивідуальний графік у документі "Відрядження". Можливість враховувати/не враховувати вихідні дні у розрахунки.
7. Включення/відключення відображення за бухгалтерським обліком в адоні.
8. Скасування "Табелю обліку робочого часу".
9. Оптимізація швидкодії розсилки розрахункових листів.
10. Відрядний наряд. Доданий довідник "Технологічні операції з розцінками" та документ "Відрядний наряд на виконання роботи" для розрахунку нарахувань за виконання роботи пропорційно часу або враховуючи тариф співробітника.
11. Нарахування ЗП.
11.1 Можливість окремої виплати по працівникам за Договором ЦПХ.
11.2 Оптимізована черговість розрахунків залежних видів нарахувань.
11.3 Додана можливість визначення рахунку витрат через документ "Аналітика витрат співробітника".
12. Зарплата до виплати
12.1 Вихідні платежі на перерахування заробітної плати співробітникам не створюються у розрізі банків визначених у налаштуваннях співробітника.
12.2 До вкладки документа додані додаткові реквізити для повноти даних.
13. Документи з посиланням на ФСС перейменований відповідно до посилання на ПФУ.
14. Вмикання / вимикання підвищуючого коефіцієнту при розрахунку Військового збору з Додаткового блага.
15. За переліком документів, що підтримують завантаження з шаблону Excel, додана можливість підбору співробітників за РНОКПП.
16. За переліком кадрових документів номер наказу виведений на форму документа з відповідною зміною в заповненні друкованих форм по таких документах.
17. Виправлені помилки відображення дат з різними форматами дати на сервері.
18. Розроблено новий документ для фіксації часу роботи у вихідні дні, свята та понаднормово з основним переліком даних у табличній частині документа.
19. При звільнені співробітника майбутніми датами, його активність залишається до дати звільнення.
20. Блокування первинних документів. Рядки кадрових документів блокуються до зміни, якщо на їх підставі зроблені документи нарахувань.
21. У контекстне меню співробітника додані посилання на всі кадрові документи та документи нарахувань по ньому.
22. Рефакторінг звітів.
23. Дані співробітника.
23.1 Події. Можливість планувати та відслідковувати заплановані події по співробітнику
23.2. Спеціальні статуси співробітників.
23.3 Розширений перелік інформації по інвалідності
23.4. Розширений перелік інформації по військовому обліку. Оптимізовані звіти.
24. Створення документа "Кадрове переміщення" на підставі документів "Відпустка по догляду за дитиною" та "Повернення з відпустки по догляду за дитиною".
25. Інтеграція з Jira. Оптимізований процес вивантаження/завантаження даних. Виправлені помилки.
26. Оптимізований механізм створення Замовлень на купівлю для ФОПів, облік яких ведеться як співробітників.
1. Створено звіт “Звіт про здійснені відрахування та виплати“
2. Документ "Зарплата до виплати":
2.1. Додана можливість роздільної оплати лікарняних по джерелам фінансування: за рахунок підприємства; за рахунок ПФУ.
2.2. Доданий контроль виплат ЄСВ по верхній межі.
3. Документ "Належні щорічні відпустки":
3.1. Оптимізований механіз нарахування днів щорічної відпустки.
3.2. Доданий функціонал інвентарізації нарахованих днів відпустки за робочій рік.
3.3. Даданий функціонал щорічного нарахування днів відпустки по додатковим видам відпустки.
4. Додана можливість керування періодом для розрахунку середньої в документі "Нарахування оціночних забов'язань" щодо відпустки: 12 місяців з урахуванням поточного розрахункового періоду; 12 місяців без урахування поточного розрахункового періоду.
5. Додана можливість налаштування заборони запису документа "Відпустка з від'ємним залишком днів відпустки".
6. Виконаний рефакторінг розрахунку спецстажу.
7. Індексація:
7.1. Доданий новий документ "Визначення базового періоду індексації по співробітникам".
7.2. Виконаний частковий рефакторінг документу Індексація.
8. Оптимізований розрахунок відсотків по договорам позики співробітнику.
9. Налаштоване відображення вкладок місяців в об'єднаній звітності ЄСВ та ПДФО.
10. Обробка "Створення замовлень на купівлю":
10.1. Додана можливість формування документів "Замовлення на купівлю по обраним співробітникам".
10.2. Виправлені поточні помилки.
1. В документах Нарахування ЗП та Виплата ЗП доданий функціонал “Не відображати в обліку“.
2. В розрахунок індексації додана можливість враховувавання коєфіцієнту відпрацьованого часу. Регулюється відповідною константою в налаштуваннях.
3. В документ Бухгалтерська операція додана можливість розподілу даних у розрізі єтапів проєкту з подальшим їх відображенням у проєктах та группування рядків документу за аналітиками.
4. Додиний документ Планові ктримання, що надає можливість заплановати співробітнику певні суми відповідних нарахувань на певний період.
5. Доданий документ Планові утримання, що надає мож запланувати співробітнику певні суми/відсотки утримань по визначеним видам утримань на певний період або безтерміново.
6. Розроблено функціонал відключення залежності документів Прийом на роботу та Кадрове переміщення від документу Штатний розклад.
7. Розроблений нові звіти: Звіт відрахувань у фонди, звіт Зведення нарахування ЗП (статус "в роботі").
8. Додані додаткові перевірки в документ Виконавчий лист.
9. Оптимізований функціонал разових нарахувань.
10. Додані додаткові ітогові значення по переліку реквізитів в документі Нарахування ЗП.
11. Оптимізований механізм нарахування та списання оціночних зобов'язань щодо відпустки.
12. Додана обробка масового заповнення документу Кадрове переміщення.
13. Оптимізований механізм вибору/відображення підрозділів та посад по об'єтах аддону.
14. Додане заповнення додаткових реквізитів при завантажені лікарняних листів з файлів ПФУ.
15. Зроблений рефакторінг механізму розрахунку ЄСВ.
16. Доопрацьований механізм відкликання з відпустки.
17. Розширені налаштування підписантів Об'єднаної звітності ЄСВ та ПДФО. Виправлена помилка вивантаження.
18. Оптимізований певний перелік звітів.
19. Виправлена помилка розрахунку нарахувань за час простою для співробітників яким визначений тариф в іноземній валюті.
20. Доопрацьований механіз разрахунку нарахувань за лікарняним листом.
1. Доданий функціонал вимкнення перевірки заповнення, обов'язкових для процесу індексації, реквізитів.
2. Доданий функціонал вимкнення нарахування ЄСВ на резерв відпустки.
3. Доданий функціонал списання резерву відпустки та ЄСВ на нього “в мінус“ (нарахування по відпустці та ЄСВ на такі нарахування за Дт 47… не залежно від залишків резерву).
4. Доданий функціонал відмінювання ПІБ співробітника та реквізитів довідників Підрозділи та Посади.
5. Ввімкнена історія змін за переліком об'єктів аддону.
6. Додана можливість групування разових нарахувань за довільною аналітикою з подальшим розрахунком та виплатою у розрізі такої аналітики.
7. Додана можливість відокремлення виплат за лікарняними листами, в частині за рахунок ПФУ, з подальшим перерахуванням таких сум співробітнику після закриття місяця.
8. В обробку Створення документів модуля Купівля:
8.1. доданий функціонал створення документів Рахунок-фактура від постачальника на підставі не закритих та не скасованих документів Замовлення на купівлю.
8.2. на вкладці Замовлення на купівлю доданий відбір по співробітникам які є ФОПами.
9. В документи ЗП до виплати та Нарахування оціночних зобов'язань щодо відпустки додані додаткові підсумки по реквізитах.
10. Кількість сформованих з документу ЗП до виплати документів Вихідний платіж збільшена за логікою: кількість рядків поділена на 900.
11. В документ Планові утримання додана можливість зазначення контрагента на користь якого відбувається утримання.
12. Збільшена кількість символів за переліком реквізитів в документах Відпустка та Звільнення.
13. В документі Звільнення додане посилання на документ Належні щорічні відпустки яким нараховано дні відпустки за поточний розрахунковий період та повідомлення про необхідність створення/перерахунку такого документу при ініціюванні створення документу Розрахунок працівника при звільненні.
14. Документ Нарахування оціночних зобов'язань щодо відпустки:
14.1. додана вкладка Дні відпустки по видах відпустки на якій відображаються залишки днів відпустки у розрізі днів відпустки.
14.2. додана можливість окремого налаштування рахунку обліку резерву ЄСВ через довідник Податки на внески до фондів.
15. Додана обробка заповнення довідника Основні дані співробітника останніми кадровими змінами згідно кадрових документів та реквізити для відображення повної назви посади та підрозділу.
16. Доопрацьований розрахунок середньої для лікарняного листа з урахуванням змін вимог обліку.
17. У військовий облік додані додаткові реквізити, доопрацьоване заповнення звітів Повідомлення про зміну облікових даних, Список персонального військового обліку та Повідомлення про бронювання.
18. При записі документів Прийом на роботу та Кадрове переміщення доданий запит на оновлення довідника Основні дані співробітника.
19. По документах з наявністю функціонала завантаження даних з шаблону Exсel, додана перевірка завантаження не звільнених співробітників.
20. В документ Табель обліку робочого часу додана можливість фільтрування табличної частини за значеннями її реквізитів, закріплені перші колонки та додане виділення рядка.
21. В документах Нарахування ЗП та Нарахування оціночних зобов'язань щодо відпустки виправлені одруківки у назвах реквізитів.
22. В документі Нарахування ЗП виправлений режим округлення при розрахунку ЄСВ.
23. В документі Зарплата до виплати, по вкладках, додана перевірка потрапляння лише співробітників які є на вкладці Параметри.
24. Доопрацьований механізм пропорційної премії за один місяць при розрахунку середньої для відпустки та середньої для оплати за середнім.
1. Розроблений функціонал серій нумерації документів у розрізі філіалів.
2. Додана можливість внесення історичних даних для формування довідок про доходи.
3. Доданий функціонал створення документу Оплата за середнім заробітком на підставі документу Повернення на робоче місце.
4. В документі Разові нарахування співробітнику доданий функціонал розрахунку додаткових разових нарахувань на підставі тарифів співробітників.
5. Автоматизація нарахування доплат за роботу в святкові дні для співробітників яким такі дні визначені як робочі згідно графіку робіт.
6. В документі Нарахування оціночних зобов'язань щодо відпустки, в реквізит ФОП (фонд оплати праці) не враховуються нарахування зроблені в поточному періоду за майбутні періоди та враховуються нарахування зроблені в попереднім періодах за поточний період.
7. В об'єднаній звітності доданий:
7.1. автоматичний розрахунок та заповнення значення “Кількість працівників, що мають додаткові гарантії в сприянні працевлаштуванню”;
7.2. можливість згортання на один рядок даних по фізичних особах, які, у звітному періоді, змінили форму працевлаштування (можливість додана у урахуванням технічної неможливості звітування за однією фізичною особою, у одному звітному періоді, за різними формами працевлаштування);
7.3. у документі Виконавчий лист (угода про сплату аліментів) додані реквізити для фіксування даних фізичної особи отримувача, у разі якщо отримувачем по виконавчому листу є виконавча служба, для подальшого використання таких даних в додатку 4 об'єднаної звітності.
8. Особисті дані співробітника:
8.1. за контекстним меню правої кнопки миші, додані посилання на документи Зарплата до виплати та Аналітика витрат співробітника в яких фігурує поточний співробітник;
8.2. доданий реквізит для фіксування номеру свідотства про обов'язкове соціальне страхування, яке, в подальшому, транслюється в документ Протокол лікарняних.
9. Військовий облік:
9.1. актуалізовані переліки профілів служби, ступенів придатності до служби, ступенів відношення до військової служби;
9.2. додана дата проходження ВЛК;
9.3. зроблений рефакторінг звіту Список персонального військового обліку, Повідомлення про зміну облікових даних, актуалізований військовий облік в формі П2.
10. Зроблений рефакторінг друкованої форми штатного розкладу та звіту по штатному розкладу.
11. Додана можливість окремого перерахунку середньої в документах Нарахування відпустки, Оплата за середнім заробітком, Нарахування за лікарняним листом.
12. Додана можливість налаштування форми вибору підрозділу/посади.
13. Налаштування підвищуючого коефіцієнта для ПДФО та ВЗ по додатковому благу перенесено з констант аддону, безпосередньо, в податок.
14. При перерахування коштів за лікарняним листом, за рахунок підприємства, до оплати передається вся сума ЄСВ по лікарняному листу.
15. Виправлені помилки:
15.1. заповнення графіку робіт за циклами вільної довжини;
15.2. неможливість формування табелю обліку робочого часу, за другу половину місяця, по звільненому співробітнику;
15.3. логіку розрахунку в документі Підсумований облік робочого часу.
1. Розроблений функціонал Внутрішнє сумісництво. Додана відповідна відмітка в довіднику Основні дані співробітника, документі Прийом на роботу. Доопрацьований розрахунок ЄСВ для внутрішніх сумісників.
2. Розроблений функціонал розподілу нарахувань співробітника по центрах обліку через налаштування виду нарахувань.
3. Доопрацьований механізм компенсації нарахувань за відпустку взяту “авансом“ за майбутні періоди.
4. Додана можливість налаштування визначення причини відсутності при завантажені лікарняних листів відповідною обробкою на підставі файлів ПФУ.
5. В документ Нарахування оціночних зобов'язань щодо відпустки додано вкладку з розшифровкою розрахунку середнього заробітка. Заповнення вкладки регулюється відповідною константою.
6. Реалізована можливість утримання за виконавчими листами в документах розрахунку та виплати в міжрозрахунковий період.
7. В документі Нарахування ЗП:
7.1. додана можливість перерахунку даних по обраним співробітникам;
7.2. оптимізоване заповнення на підставі документу Оплата роботи у вихідні, свята та понаднормово.
8. В документі Зарплата до виплата додана окрема вкладка з підсумками.
9. При створі нового виду нарахувань додане нагадування про необхідність визначення:
9.1. податків ЄСВ, якими таке нарахування може оподатковуватись;
9.2. типів середньої до розрахунку яких воно повинно включатись;
9.3. видів утримань та нарахувань, розрахунок яких може базуватися на такому виді нарахувань.
На вкладці “Є базою для“ виведені посилання на записи довідників Основні нарахування, Утримання, Податки та внески до фондів, Оплата за середнім в яких використовується поточний запис довідника.
10. На форму документів виведені підписанти з основних налаштувань філіалу (директор та головний бухгалтер). Є можливість зміни підписанта на формі документа.
11. Виправлена помилка .xml файлу в документі Індексація.
12. Виправлена помилка формування вихідного платежу з документу Договір позики співробітнику.
13. В документі Зарплата до виплати виправлена помилка заповнення податків для нарахування що не підлягають оплаті.
1. Додана можливість окремого налаштування коефіцієнту ОПЛАТИ за роботу у вихідні, свята та понаднормово у розрізі видів нарахування.
2. Додана можливість відключення інвентаризації залишків нарахованих днів відпустки протягом року з дати перенесення вхідних залишків.
3. В обробку завантаження лікарняних листів ПФУ додано можливість створення документів "Відсутність на робочому місці" на дату старту електронного лікарняного листа.
4. Розроблена форма останньої редакції звіту "Список персонального військово обліку".
5. До розрахунку Авансу додані документи "Оплата роботи у вихідні, свята та понаднормово" (наявні на час створення авансу).
6. Додаткові вихідні дні підприємства
6.1. Доданий довідник "Додаткові вихідні дні підприємства";
6.2. В довідник "Графік робіт" додана можливість його заповнення з врахуванням даних довідника "Додаткові вихідні дні підприємства";
6.3. В документі "Оплата роботи в вихідні, свята та понаднормово":
- видалено функціонал “Автоматизація нарахування доплат за роботу в святкові дні для співробітників яким такі дні визначені як робочі згідно графіку робіт”
- додано автоматичне нарахування доплат за роботу в дні визначені як додаткові вихідні згідно з довідником "Додаткові вихідні дні підприємства".
7. При формуванні документа "Бухгалтерська операція" (з документа Нарахування Заробітної Плати) виключений розподіл по аналітиках витрат даних за дебетом рахунків 471* та 378*
8. В документ "Табель обліку робочого часу", на вкладки з підсумками, додано підсумки по днях. Зроблений рефакторінг друкованої форми.
9. В документі "Заявка розрахунок до ПФУ" оптимізовано логіку заповнення документа та відбори на формі. Зроблений рефакторінг друкованих форм.
10. Документ "Індексація". У випадку якщо фактично відпрацьований час більше за норму, коефіцієнт відпрацьованого часу дорівнює 1.
11. Додано журнал змін до довідників "Трудова діяльність співробітника" та "Графік робіт".
12. Додані відбори по основній табличній частині документу "Нарахування оціночних зобов'язань щодо відпустки" у статусі “В роботі” та сортування співробітників за українським алфавітом.
13. В документи "Відсутність на робочому місці" та "Повернення на робоче місце" додана заборона дублювання співробітника.
14. В довідник "Основні дані співробітника" додана відмітка про відсутність у фізичної особи ІПН. При наявності такої відмітки, заповнення реквізиту ІПН залишається обов'язковим, заповнюється серією та номером паспорта.
15. В документі "Розрахунок при звільненні співробітника", за контекстом, змінене значення “відшкодування“ на “компенсація“.
16. В документі "Договір ЦПХ", номер договору виведений на форму документу. Скореговане заповнення друкованої форми договору та "Додатку 5 Об'єднаної звітності".
17. Зроблений рефакторінг механізму визначення періоду за який надається відпустка та рефакторінг друкованих форм. Створена обробка для розрахунку та заповнення таких даних в історичних документах.
18. Зроблений рефакторінг друкованих форм документа "Зарплата до виплати".
19. Виправлена помилка відборів в документі "Розрахунок спецстажу співробітників".
20. Виправлена помилка вибору кадрового документа "Повернення на робоче місце" в документі "Розрахунок за лікарняним листом".
21. В документі "Зарплата до виплати" виправлені помилки:
- видалено додавання утримань в документах Типом "Лікарняний" та "джерелом фінансування ПФУ"
- визначення ПДФО та ВЗ при різних джерелах фінансування при перерахунку коштів по тимчасовій непрацездатності в міжрозрахунковий період;
- розрахунку суми ЄСВ до виплати за наявності ЄСВ за рахунок резерву;
1. В розрахунок авансу додано нарахування за роботу у вихідні, свята та понаднормово за період що відповідає періоду розрахунку авансу
2. В документ "Нарахування Заробітної Плати" доданий механізм перерахунку ПДФО за обраний період.
3. Розроблений механізм розрахунку та фіксації страхового стажу співробітника з відповідним впливом на розрахунок нарахувань за лікарняним листом. Зроблений рефакторінг відповідного звіту.
4. В документі "Підсумований облік робочого часу" додано можливість виключення днів, що визначені як вихідні дні згідно довідника "Додаткові вихідні дні підприємства", з подальшим їх виключення з кінцевого розрахунку.
5. В документі "Підсумований облік робочого часу" додано можливість виключення днів, що визначені як вихідні дні згідно довідника "Додаткові вихідні дні підприємства", з подальшим їх виключення з кінцевого розрахунку.
6. Зроблений рефакторінг звіту "Середня за списком чисельність".
7. Зроблений рефакторінг механізму розрахунку та фіксації суми ЄСВ з сум нарахувань “відпускних“ за рахунок оціночних зобов'язань щодо відпустки.
8. Доопрацьований механізм визначення періоду надання відпустки для додаткових відпусток
9. В документ "Нарахування Заробітної Плати" додані реквізити для виводу періодів подій по документах-підставах.
10. Автоматизовано заповнення причини непрацездатності в документі "Нарахування за лікарняним листом".
11. Розроблена можливість прив'язки статусу співробітника до відомостей про інвалідність.
12. Зроблений рефакторінг розрахунку за переліком показників розрахунку заробітної платні.
13. В документ "Нарахування оціночних зобов'язань щодо відпустки" додане(за відповідним прапорцем) відображення залишку по звільнених співробітників, без поточного розрахунку по них.
14. Оптимізовані відбори при заповнені "Додатку 1 об'єднаної звітності".
15. Виправлена помилка блокування документу "Відпустка" при відкритті її за посиланням в документі "Нарахування відпустки".
16. Виправлена помилка визначення тарифів працівника в документі "Нарахування Заробітної Плати" при наявності документів "Прийом на роботу" та "Кадрове переміщення" з однаковою датою події.
17. В документі "Індексація", при розрахунку коефіцієнту відпрацьованого часу, виключені дані скасованих документів "Табель обліку робочого часу".
18. Виправлена помилка визначення кількості днів лікарняного за рахунок ПФУ у другому подовжені лікарняного листа.
19. У документі "Нарахування Заробітної Плати", при заповненні по обраним співробітникам вилучене додавання пустих рядків.
1. Розроблено коригувальний функціонал:
1.1. документ Відпустка - додано можливість подовження відпустки після закінчення страхового випадку, що настав під час відпустки.
1.2. документ Табель обліку робочого часу - додано можливість створення коригуванльного табеля на підставі існуючого, з визначенням відповідного статусу існуючому документу.
1.3. документ Нарахування за лікарняним листом - додано функціонал сторнування попередньо нарахованих сум за період настання страхового випадку.
1.4. документ Нарахування ЗП - реалізовано перерахунок нарахувань, утримань (у т.ч. податків) та ЄСВ з урахуванням коригувальних документів.
1.5. документ Заявка-розрахунок до ПФУ - скориговане заповнення, вивантаження в xml та друкована форма з урахуванням сторно-коригувань.
2. При вибірці фонду оплати праці, в документі Нарахування оціночних зобов'язань щодо відпустки, додано можливість за допомогою константи визначати необхідність врахування до нього нарахувань за майбутні періоди.
3. Додана можливість дублювання записів довідника Види доходів ПДФО.
4. В документі Нарахування ЗП додано блокування створення на підставі нього документа Бухгалтерська операція.
5. В документі Нарахування за лікарняним листом оптимізовано логіку розрахунку та заповнення відсотка оплати за страховим випадком.
6. Оптимізовано механізм створення документа Відрядження що настає у період відкликання з відпустки.
7. В довіднику Основні дані співробітника додане заповнення відмітки про неповний робочий день з кадрових документів Прийом на роботу та Кадрове переміщення.
8. В документах Нарахування відпустки та Довідка про доходи на форму виведені підписанти з загальною логікою заповнення та відповідним відображенням у друкованих формах.
9. В табличні частини переліку документів додано відображення табельного номера співробітників.
10. В документі Нарахування ЗП:
10.1. виправлена помилка додавання звільнених співробітників (нарахування в міжрозрахунковий період).
10.2. виправлене задвоєння рядків по співробітниках з відрядною оплатою робіт, у яких за розрахунковий період існує документ Кадрове переміщення.
11. В документі Відпустка, для додаткових відпусток, виправлена помилка розрахунку періоду, за який вона надається.
1. В документі Зарплата до виплати додано функціонал Повернення боргу співробітником, з подальшим врахуванням таких документів у заборгованісті та у відповідних звітах.
2. Додано можливість перерахунку ЄСВ по лікарняних листах, розрахованого пропорційно сумам нарахувань за лікарняним листом за рахунок підприємства та за рахунок ПФУ.
3. Додано функціонал масового підвищення окладів до мінімальної заробітної плати для співробітників, у яких оклади у зв'язку з підвищенням мінімальної заробітної плати менші за таку.
4. Додано механізм подовження відпустки у зв'язку з хворобою під час відпустки.
5. Розроблено новий звіт Розрахункова відомість (гіг-контрактори) на базі типового звіту Розрахункова відомість з новими графами відповідно до вимог замовника.
6. Додано механізм, при якому при розподілі витрат на проєкти по “Холдінгу“ суми утримань, які перераховані по юридичній особі, сторнують витрати або кладуться в дохід (залежно від налаштувань).
7. В документі Нарахування оціночних зобов'язань щодо відпустки:
7.1. додано розрахунок по звільнених співробітниках для нарахування резерву відпустки на кількість днів відпустки за період праці у місяці звільнення;
7.2. додано розрахунок по від'ємних залишках відпустки;
7.3. оптимізовано заповнення рахунків витрат.
8. В документ Кадрове переміщення додано ознаку Кадрова зміна, яка встановлюється автоматично при зміні посади, підрозділу та/або графіка робіт. Дана ознака виводиться по відповідних документах, за контекстним меню правої кнопки миші у довіднику Основні дані співробітника, розділ Кадрові документи. Реалізовано автоматичне заповнення даної ознаки по існуючих документах Кадрове переміщення при встановленні поточної версії адона.
9. В документі Зарплата до виплати реалізовано можливість:
9.1. утримання боргу співробітника з авансу;
9.2. керування межею утримання боргу загалом по документу (не більше 100%, 50%, 20% або 0% від суми до сплати);
9.3. перерахунку коштів по лікарняних листах за рахунок ПФУ по звільнених співробітниках.
10. Актуалізована форма Повідомлення про зміну облікових даних.
11. В документ Табель обліку робочого часу додані підсумки по рядках та колонках.
12. В документах Визначення базового періоду індексації та Індексація додана можливість розрахунку по обраних співробітниках.
13. В документі Відпустка повернуто можливість додавання декількох рядків одного типу відпустки.
14. За переліком документів додано можливість завантаження даних з шаблону Excel за табельним номером співробітника.
15. В Об'єднаній звітності виправлене відображення:
15.1. сум допомоги у зв’язку з вагітністю та пологами;
15.2. кількості календарних днів відпустки у зв’язку з вагітністю;
15.3. кількості календарних днів у трудових відносинах для мобілізованих гіг-контрактерів;
15.4. кількості календарних днів у трудових відносинах з урахуванням сторно при лікарняних.
17. Виправлено кастомну помилку заповнення документа Нарахування ЗП на підставі документа Акт ЦПХ тощо.
16. Виправлено точкові помилки заповнення документів Прийом на роботу, Кадрове переміщення, Відпустка на конкретних базах з певними налаштуваннями.
1. В документ Довідка про доходи додано можливість формувати друковану форму Довідки про підтвердження місця роботи.
2. В документ Кадрове переміщення додано друковану форму Наказ про підвищення окладу.
3. В документ Звільнення додано додаткову друковану форму Наказ на звільнення 2.
4. Проведено рефакторинг документа Планові нарахування. Додано можливість додавати безтермінові планові нарахування.
5. В документі Нарахування ЗП змінено логіку заповнення на підставі документа Планові нарахування: додана можливість налаштування розрахунку нарахувань на підставі даних документа Планові нарахування.
6. Додана можливість розрахунку нарахувань за страховими виплатами та разових нарахувань по звільнених співробітниках з подальшим їх оподаткуванням та перерахунком.
7. В документ Звільнення додано вкладку з відображенням розшифровки днів компенсації відпустки у розрізі видів відпустки.
8. В документ Належні щорічні відпустки додано функціонал списання залишку днів відпустки по звільнених співробітниках, якщо такі залишки не компенсувалися при звільненні.
9. В документі Нарахування оціночних зобов'язань щодо відпустки, на вкладці Дні відпустки за видами врахована кількість днів, компенсована співробітнику при звільненні. Оптимізовано підбір рахунків обліку.
10. В документ Підсумований облік робочого часу додано можливість заповнення для звільнених співробітників.
11. Додана можливість відмінювання повної назви посади.
12. В довідник Основні нарахування додано відмітку Нараховувати аванс, якою можна керувати потраплянням виду нарахувань до документа Нарахування ЗП з типом Аванс.
13. Об'єднана звітність:
13.1. у файли вивантаження додана назва податкової;
13.2. додано візуалізацію відносин із фізичними особами (не співробітниками);
13.3. виправлено відображення днів тимчасової непрацездатності;
13.4. видалено заповнення днів перебування в трудових відносинах по рядках з тимчасовою непрацездатністю.
14. Табель обліку робочого часу:
14.1. додано розмежування заповнення даних співробітника по документах з відповідним підрозділом з урахуванням його переведення по підрозділах;
14.2. у скоригованих документах додано посилання на коригуючі документи;
14.3. виправлено відображення даних про роботу у вихідні та свята для співробітників з графіком із сумованим обліком.
15. В обробку Завантаження лікарняних листів з ПФУ додана можливість завантаження даних по звільнених співробітниках.
16. Реалізовано механізм перерахунку нарахувань за тимчасову непрацездатність на вимогу ПФУ.
17. Зроблено рефакторинг розрахунку середньої в документі Оплата за середнім заробітком.
18. Додано можливість налаштування списання резерву відпустки «в мінус» у розрізі філій.
19. Для деталізації даних додано додаткові реквізити у Військовий облік.
20. Додано заборону перенесення персональних даних користувача до пов'язаного з ним співробітника.
21. Доопрацьовано механізм звільнення для померлих співробітників.
22. Реалізовано механізм зменшення кількості днів страхового випадку, що оплачуються підприємством, якщо перший день страхового випадку відпрацьований співробітником (з відповідним відображенням у документі Заявка-розрахунок до ПФУ).
23. Оптимізовано завантаження страхового стажу співробітника.
24. У документи Прийом на роботу та Кадрове переміщення додано механізм масового видалення рядків із вкладки Нарахування.
25. Виправлено механізм розрахунку нарахувань за лікарняними листами по вагітності та пологах.
26. Додана верхня межа утримань за виконавчим листом (угода про сплату аліментів).
27. Виправлено помилки у звіті Залишки відпусток.
28. В документі Суміщення посад враховано курс валюти визначеного окладу співробітників.
1. Реалізована можливість надання доступу до кнопок створення документів нарахувань у кадрових документах за умови доступу на перегляд до таких документів.
2. Розширена можливість налаштування методу нарахування авансу в документах Прийом на роботу та Кадрове переміщення.
3. В документі Кадрове переміщення при масовому підвищенні заробітної плати співробітникам до мінімальної заробітної плати з переліку таких співробітників вилучені співробітники, які перебувають у відпустці по догляду за дитиною або мобілізовані.
4. В документі Відпустка за рядками з видом відпустки, що не передбачає облік залишків, припинено розрахунок залишку відпустки.
5. В документі Нарахування ЗП для гіг-контракторів включено донарахування до мінімальної заробітної плати.
6. В документі Нарахування оціночних зобов'язань щодо відпустки:
6.1. додано прогрес-бар заповнення документа;
6.2. щодо мобілізованих співробітників, у разі відсутності нарахувань за розрахунковий період, припиняється нарахування резерву відпусток;
6.3. звільнені співробітники не потрапляють у документ у разі відсутності залишку резерву відпусток та за умови відсутності нарахувань за розрахунковий період;
7. В документі ЗП до виплати виконано рефакторінг відображення/вибору банку (вкладка Зарплата до виплати), що оптимізувало швидкодію.
8. Об'єднана звітність. Зроблено рефакторинг вибірки співробітників, що дозволило відмовитися від створення документа Нарахування відпустки за видами відпустки, що не передбачають їх оплату, для потрапляння таких даних до звітності.
9. Звіт з праці 1-ПВ (місячна) та Звіт з праці 1-ПВ (квартальна). Зроблено рефакторинг заповнення з урахуванням розширення функціонала аддону.
10. В документ Табель обліку робочого часу додано копіювання табеля, що коригується, в коригуючий табель.
11. Довідник Освіта розширено повною назвою навчального закладу та дисципліни з відповідним відображенням у друкованій формі П2.
12. Додано таблицю для введення історичних даних щодо кадрових переведень та відпусток з відповідним відображенням у друкованій формі П2.
13. Актуалізовано назву довідника: було — Військкомати та військові частини; стало — ТЦК та СП.
14. В документі Звільнення виправлено помилку відображення залишків відпустки за наявності від'ємного залишку днів відпустки на дату старту проєкту.
15. В документі Табель обліку робочого часу виправлено помилку відображення останнього дня перебування у відпустці по догляду за дитиною. У друкованій формі документа виправлено відображення переносу даних за рядками.
16. В документі Підсумований облік робочого часу розблоковано можливість формування документа щодо звільнених співробітників та виправлено помилку заповнення документа щодо великої кількості співробітників.
17. В друкованій формі П-2 виправлено помилку відображення стажу на дату прийома на роботу.
1. Скасування документів (можливість скасування документів кадрового обліку та документів нарахувань з урахуванням наявності підпорядкованих документів).
2. Контроль зміни документів та відображення нарахувань за бухгалтерським обліком у «Закритому періоді».
3. Реалізація можливості створення документів нарахувань на підставі переліку документів кадрового обліку: Відпустка – Суміщення посад/Виконання обов’язків; Повернення на робоче місце – Нарахування за лікарняним листом; Повернення на робоче місце - Нарахування за лікарняним листом, тощо.
4. Класифікатор професій. Заповнення переліку реквізитів посади на підставі Класифікатору професій. Виведення у штатний розклад коду професії за Класифікатором професій.
5. Історія зміни паспортних даних.
6. Формування вихідних платежів по ПДФО у розрізі його отримувачів, визначених для кожного працівника.
7. Спецстаж. Атестація робочих місць.
8. Об’єднана звітність з ПДФО та ЄСВ. Автоматичне заповнення Додатку 6 на підставі даних системи.
9. Документ Резерв витрат по видам нарахувань. Відображення у обліку довільних сум резервів по видам нарахувань з гнучким налаштуванням проводок за бухгалтерським обліком.
10. Завантаження разових нарахувань співробітнику з шаблону Excel.
11. Холдінг. Управлінська консолідація нарахувань по переліку філій.
12. Інтеграція з Jira/Tempo.
13. ФОП як співробітники. Розрахунок нарахувань для ФОПів згідно загальної логіки, по відокремленій управлінськів організації.
14. Оптимізація:
▪️ документообігу для «Додаткового блага».
▪️ функціоналу «Підсумований облік робочого часу».
▪️ контроля виплат у міжрозрахунковий період.
15. Розсилка зарплатних листів, у розрізі видів нарахувань, утримань, податків, тощо, на електрону пошту працівника або їх керівникам, за відсутності електронної пошти у працівника.
16. Обмін з ПФУ лікарняними листами та підтвердженнями виплати.
17. Протокол лікарняних.
18. Збільшення кількості знаків після коми при відображені годин у документі Табель обліку робочого часу та довіднику Графік робіт.
19. Звіти SAP Analytics Cloud:
▪️ Дані фізичної особи
▪️ Договори ЦПХ
▪️ Склад сімей співробітника
▪️ Стаж співробітника
▪️ Кадрові зміни
▪️ Середньооблікова чисельність
▪️ Графік відпусток
▪️ Залишки відпусток
▪️ Історія співпраці х фізичною особою
▪️ Журнал обліку виконавчих документів
▪️ Аналіз податків
▪️ Розрахункова відомість
▪️ Повне зведення зарплати
▪️ Історія зміни оплати праці
▪️ Табель
20. Звіт з заборгованості (3-борг місячна). Вивантаження в файл .xml для подальшого завантаження в Медок.
21. Депонування заробітної плати
Навчання
Вступний курс “Зарплата та Кадри”
Ознайомчий курс про модуль “Зарплата та Кадри” для ERP системи SAP Business One, розроблений компанією TG Consulting з урахуванням особливостей українського законодавства.
Зарплата та Кадри у SAP Business One
Зарплата та Кадри – модуль для ERP системи SAP Business One, розроблений компанією TG Consulting з урахуванням особливостей українського законодавства. Цей курс розраховано на консультантів 1С ЗУП, кадровиків, бухгалтерів з розрахунку заробітної плати та HR директорів.
Корисні посилання
Запишіться на демонстрацію
Подальші кроки
1
2
3
4
5
Заповніть форму
Про TG Consulting

Впроваджуємо рішення для управління підприємствами з 2003 року

45+ спеціалістів, в тому числі з міжнародною сертифікацією рівня Senior

Працюємо над проектами в США, Європі та на Близькому Сході

SAP Partner

Консалтинг партнер ЄБРР

Best revenue contribution partner 2019-2021 (SAP Business One)






















