Один з найбільших виробників та гуртових продавців кави звернулись до нас за комплексним впровадженням SAP Business One.

Виклик 1

Компанія співпрацює з корпоративними покупцями, які мають різні вимоги до назви товару у друкованих формах. В попередній обліковій системі створювалися окремі номенклатури, що розширювало базу довідника і призводило до помилок при оформленні документів.

Рішення

Розробили рішення із застосуванням штрих-кодів номенклатур для різних контрагентів, виводом цих значень у друковані форми, та підбору назви номенклатури бізнес-партнера як результат комбінації БП та штрих-коду його товару.
Для одного товару в системі SAP B1 необхідно вказувати декілька назв в розрізі певних контрагентів й в друковані форми потрібно обирати назву товару в залежності від клієнта, вказаного в заголовку документа продажу.

Виклик 2

Компанія потребувала оформлення двомовного інвойсу для операцій з експорту.

Рішення

Розроблено двомовний Інвойс із підбором значень із необхідних реквізитів документа SAP B1, з додаванням колонтитулів, по прикладу діючого Інвойсу клієнта.
Інформація в Інвойс виводиться в заданій послідовності двома мовами: англійській та українській. У формуляр виводяться верхні та нижні колонтитули.

Виклик 3

Компанія проводить частину продажів по комерційному курсу валют, наприклад Курс євро НБУ+1,5%. Постійно змінювати курс валют вручну при створені в документі незручно і призводить до помилок в розрахунках.

Рішення

Розроблена можливість групам бізнес-партнерів встановлювати коефіцієнти перерахунку ціни, певним БП із групи встановлювати ознаку дії коефіцієнта.

Ціна для номенклатури вказується в іноземній валюті USD або EUR. При підстановці в документ ціна перераховується в національну валюту грн за курсом НБУ+1,5%. Коефіцієнт підвищення курсу валют присвоюється групі контрагентів.
Таким чином при формуванні документу для контрагента з певної групи ціна для кожної номенклатури в документі автоматично перераховується з урахуванням коефіцієнту для групи. Якщо ціна для номенклатури вказується в грн та документ оформлюється в грн для клієнта, який входить в групу для якої вказаний певний коефіцієнт, ціна розраховується по формулі = ціна номенклатури * (1 + коефіцієнт / 100).

Технології

• SAP Business One

Виклики

Основному виробнику шліфувальних матеріалів та абразивів в Україні на основі сучасних технологій потрібно було автоматизувати процеси планування та фактичного обліку виготовлення напівфабрикатів та готової продукції.
Виробничі підприємства такого характеру мають багато розгалужену структуру, що ускладнює облік цехових та загальновиробничих витрат та формування собівартості продукції. Планування виробництва потребує оптимізації планування потреби сировини з урахуванням складських запасів та плану закупівлі. Всі великі виробничі підприємства дотримуються стандартів якості, тому важливо відстежувати контроль якості продукції на всіх етапах виробництва та сировини, яка йде на виготовлення цієї продукції.

Рішення

Завдяки продукту SAP B1 вдалося організувати процеси закупівлі сировини, складського обігу сировини та виготовленої продукції, пошуку клієнтів та продажу готової продукції. Для організації планування та обліку виробничих процесів був обраний продукт BEAS Manufacturing, який дозволив вести в системі планові та фактичні калькуляції напівфабрикатів та продукції. Вбудований інструмент контролю якості дозволив вибудувати оперативну фіксацію параметрів сировини на етапі закупівлі та продукції на етапі виготовлення, що дозволило виявляти причини та відповідальних при рекламаціях від замовників. Застосування вбудованого інструменту ППМ надало змогу відділу закупівлі отримувати розрахунок обсягу закупівлі сировини на базі розроблених в системі специфікацій продукції на етапі отримання замовлень від замовників.

TGC розробив потужне рішення, що поєднало типові інструменти формування виробничих замовлень на базі специфікацій, які включали рецептуру та технологічну карту процесів виконання операцій виробництва:
• Розподіл планових та фактичних цехових, загальновиробничих, адміністративних та торговельних витрат на базі визначеного вартісного показника, який враховував переділи виробництва;
• Формування документів фактичного обліку витрат на виробництво згідно з проведеним розподілом витрат;
• План-фактний аналіз виробничої та повної собівартості продукції з урахуванням перерозподілу витрат;
• Автоматична переоцінка складських запасів та собівартості реалізованої продукції з урахуванням зміни вартості сировини та собівартості напівфабрикатів.

Технології

• SAP Business One
• BEAS Manufacturing

Виклики

Компанія з гуртової торгівлі вирішили перейти на автоматичне завантаження в SAP B1 звітів по виплатах з торгового майданчика Amazon. В одному звіті 300 тисяч рядків.

Рішення

Наша Компанія розробила аддон для SAP B1 який забезпечив автоматичний аналіз на помилки даних перед завантаженням та швидке автоматичне створення документі.

Сценарії по обробці та створенню документів :
• Оплата (приймання платежу) за проданий товар - створення документа вхідного платежу.
• Скасування продажу (повернення) - створення документа повернення або сторнування документа продажу.
• Оплата всіляких комісій торгового майданчика - створення Journal Entry з проведенням факту наданої послуги та оплати з грошового рахунку.
• Проведення факту втрати товару - створення документа відвантаження/продажу і документа вхідного платежу.
• Приймання оплат всіляких компенсацій - створення вхідного платежу.

Технології

• SAP Business One

До нас звернулась компанія, що надає повний спектр сервісів розробки ПЗ, створює технологічні рішення і стратегію для бізнесів різного масштабу.

Виклики

• Недостатня розбудова IT ландшафту, відсутність системи для ведення управлінської звітності та фінансового контролю.
• Хаотичне ведення основної бази даних та планування бізнесу в Excel.
• Відсутність автоматичної P&L звітності.
• Зведення управлінської звітності за місяць протягом 15 днів.

Рішення

• Побудований єдиний інформаційний простір обліку в режимі реального часу.
• Створена єдина база послуг, бізнес-партнерів, електронний архів. Запущено єдиний стандарт роботи з довідниками та документами.
• Отримання оперативних достовірних даних для звітності P&L.
• Налаштована закупівля обладнання для реалізації проєкту, а також контроль з передачі обладнання після реалізації проекту замовнику.
• Впроваджений контроль сплат.
• Розроблено автоматизоване робоче місце адміністратора (АРМ). АРМ дозволяє фіксувати отримані послуги (часу) від співробітників і списувати їх на надані послуги в розрізі проєктів та етапів проєкту.

Технології

• SAP Business One

Компанія з виробництва дверей самостійно здійснила перехід с самописної системи на BAS ERP.

Виклики

Розробити та впровадити зручний інтерфейси для розрахунку ціни продажу, формування замовлень і прийняття оплата від клієнтів.

Рішення

• Механізм ціноутворення – розробили правила які аналізують характеристику по номенклатурі та вираховують вартість продажу
Розробили АРМ Менеджера – зручний інтерфейс яких дозволяє швидко додавати продукцію, фурнітуру та послуги.
• Швидко перераховувати зміни ціни, знижки, валюти або інших параметрів які впливають на розрахунок вартості продажу.
• Друкувати специфікацію продукції з візуальним відтворенням продукції в залежності від моделі та типу відкриття.
• АРМ Отримання оплат – розроблено зручний інтерфейс яких автоматично формує платіжні документи в системі та дозволяє менеджеру швидко приймати готівкові, валютні, еквайрингові та безготівкові платежі.

Технології

• BAS

Реалізували швидкий перехід з 1С на SAP Business One для компанії, яка займається гуртовим та роздрібним продажем звукопоглинальних систем.

Виклики

Компанія з продажу звукопоглинальних систем вирішила перейти на європейський продукт для роботи та обліку у Польщі.

Рішення

Виконано швидкий перехід з 1С на SAP B1, польська локалізація, налаштовано систему для стандартної роботи та ведення обліку в SAP B1.

Технології

• SAP Business One

Впровадили SAP Business One для компанії, яка займається будівництвом, продажами та управлінням нерухомістю.

Виклики

Необхідно було виконати перехід на європейський продукт для стандартної роботи та ведення обліку. Додатково була потреба в налаштуванні робочого місця скарбничого, впровадженні бухгалтерського модуля, налаштуванні звітності.

Рішення

Виконано налаштування системи для стандартної роботи та ведення обліку в SAP Business One, впроваджено додатковий модуль для ведення обліку ПДВ, валюти, налаштовано автоматизоване робоче місце скарбничого, типова звітність та додаткові друковані форми до типових документів. Додатково було встановлено інтеграцію з системою Вчасно для обміну первинною документацією, мобільний застосунок та вебінтерфейс SAP Business One.

Технології

• SAP Business One

Виклики

Одному з найбільших трейдерів газу та зернової продукції потрібно було оптимізувати роботу менеджменту: контроль і управління бізнес-процесами, отримання оперативної достовірної звітності, узгодження документів в системі.
Компанія мала угоди з виробничим підприємством на базі давальницької сировини, тому важливо було вести оперативний облік виробництва в системі для відстежування формування собівартості продукції для оперативного реагування на ринкові зміни ціни продукції, яка йшла на продаж. Компанії-трейдери, як відомо, мають оперативно планувати рух грошових коштів, враховуючи коливання курсу іноземної валюти.

Рішення

Завдяки продукту SAP B1 вдалося організувати процеси закупівлі товарів та сировини, складського обігу товарів, сировини та виготовленої продукції, пошуку клієнтів та продажу товарів та готової продукції. Застосування вбудованого інструменту центрів обліку дозволило налаштувати можливість збору управлінської звітності в розрізі центрів фінансового обліку, організувати розподіл витрат за правилами розподілу на базі щоденного обсягу виробництва, після чого виконувалася переоцінка складського запасу або собівартості реалізованої продукції.
TGC розробив потужне рішення, що поєднало типові інструменти формування прогнозу грошових потоків та розроблений функціонал платіжного календаря:
• Ведення плану платежів в розрізі певних статей руху грошового потоку;
• Оперативне перепланування надходження та видатків грошових коштів в межах місяця, тижня або заданого терміну;
• Перерахунок плану платежів за плановим курсом іноземної валюти;
• План-фактний аналіз руху грошових коштів по первинних документах з групуванням по статтях руху грошових коштів, філії, центрам обліку, контрагенту;
• Формування реєстру платежів в розрізі статей руху грошових коштів на певну дату.

Технології

• SAP Business One

Виклики

Найбільшому в Україні виробнику обладнання систем автоматизації та електротехнічного обладнання преміум-класу потрібно було управління виробничою собівартістю, автоматизація складського обліку, управління об'єктами сервісу компанії. Для компанії, яка надає виробничі та сервісні послуги клієнтам, дуже важливо відстежувати фінансові показники та управляти бюджетами в розрізі проєктів.

Рішення

Завдяки продукту SAP B1 вдалося організувати процеси закупівлі обладнання та запчастин, складського обігу запчастин та зібраного обладнання, пошуку клієнтів та продажу продукції та наданих послуг, управління проєктами з формуванням плану та автоматичного збору факту з котированих на проєкт документів. Застосування вбудованого інструменту управління виробництвом надало змогу відділу закупівлі отримувати розрахунок обсягу закупівлі складових електротехнічного обладнання на базі розроблених в системі специфікацій готової продукції на етапі надання пропозиції замовнику.

TGC розробив потужне рішення, що поєднало типові інструменти формування специфікацій, виробничих замовлень, замовлень на купівлю та пропозицій:
• Формування проєктної специфікації, яка включає перелік обладнання, компонентів устаткування та робіт як власних, так і підрядника для прорахунку собівартості проєктних робіт;
• Управління версіями, етапами та відповідальністю за складання проєктних специфікацій;
• Формування Комерційної пропозиції замовнику;

Технології

• SAP Business One

Виклики

Компанія, яка займається виробництвом олії, вирішили відмовитися від паперової фіксації показників по залишках та обігу та перейти на автоматики розрахунок по випуску продукції.

Рішення

Впровадження електронного документообігу.

• Електронна фіксація основних параметрів (температура, вага, % наповнення, тиск тощо) на початок і кінець зміни.

• Фіксація перезмінок при зміні сировини. Обчислення випуску до перезмінки та після.

• Фіксація надходжень і витрат за матеріалами та продукцією в режимі реального часу.

• Автоматичне обчислення кількості використаних матеріалів, а також кількості випущених продуктів.

• Фіксація всіх етапів лабораторного та технологічного контролю якості продукції, що випускається.

• Візуалізація і можливість роздрукувати значення основних критеріїв роботи цеху в будь-який момент часу.

• Візуалізація користувачеві проблем з випуску.

• Автоматичне формування звіту з випуску наприкінці зміни.

Автоматизація робочих місць.

• Автоматизація діяльності співробітників на рівні посади та ліній випуску продукції.

• Стандартизація лабораторного та технологічного контролю, нагадування співробітникам про необхідність проведення аналізу.

• Стандартизація у внесенні даних по лініях випуску продукції.

• Зчитування і внесення даних основних параметрів (температура, вага, % наповнення, тиск тощо) через АСУ ТП.

• Мінімізація ручного введення інформації в систему.

• Автоматичний перерахунок різних місткостей ("біг-беги", конуси тощо) до єдиної одиниці виміру.

Впровадження онлайн звітності за матеріалами та продукцією, що випускається.

• Ведення 1С обліку по кожній місткості технологічного процесу.

• Гнучке налаштування обчислення випуску та основних параметрів шляхом настроюваних формул.

• Облік допоміжних матеріалів (глина, вода, кислота тощо) під час випуску продукції.

• Розрахунок і оприбуткування зворотних відходів під час випуску продукції.

• Обчислення результатів випуску, не тільки в часі, а й у розрізі застосовуваної сировини.

• Обчислення і фіксація технологічних і якісних показників, з прив'язкою до сировини та часу проведення випробувань.

• Використання допусків до відвантаження продукції, посилаючись на результати лабораторних аналізів.

Технології

• САКУРА