Впровадження SAP Business One у Компанії «PHARMAGATE»
Компанія «PHARMAGATE PLUS LLC» була заснована в грудні 2011 року і складається з колективу однодумців та професіоналів. Завдяки високому рівню сервісу та індивідуальному підбору пакетів послуг для кожного клієнта компанія сприяє розвитку бізнесу, надаючи послуги, які охоплюють усі етапи процесу — від розробки до виходу продукції на ринок. Це включає розробку регуляторної та клінічної стратегії, підготовку, управління процесом реєстрації, отримання схвалення для медичного застосування, оцінку відповідності, сертифікацію, а також підтримку продукції на ринку.
Висококваліфіковані фахівці «PHARMAGATE PLUS LLC» мають необхідні досвід і знання для проведення аналізу ринку з урахуванням регуляторного та законодавчого середовища, що цікавить клієнта. Окрім цього, компанія надає послуги з організації реєстрації лікарських засобів, дієтичних добавок, медичних виробів та обладнання, а також реалізації вимог регуляторних органів щодо системи фармаконагляду і моніторингу якості.
Впровадження SAP Busuness One у компанії «PHARMAGATE»
Країна: Україна (UA), Великобританія (UK)
Галузь: Надання професійних сервісних послуг
Кількість локацій: Присутність в чотирьох країнах
Компанія «PHARMAGATE PLUS LLC», вибрала ERP систему SAP Business One з метою впровадження бухгалтерського та управлінською обліку, формування фінансової звітності в необхідних аналітичних розрізах. А також побудови консолідованого звіту по всіх юрисдикціях і країнах присутності окремих компаній групи за допомогою використання інструменту Power BI Pro.
1. Ведення фінансової звітності, включаючи бухгалтерський та податковий обліки:
🔸 оборотно-сальдова відомість/пробний баланс: UK для кожного філіалу окремо та кумулятивно по головному офісу з урахуванням операцій в різних валютах та курсових різниць / UA – по кожній юридичній особі;
🔸 звіт по прибуткам та збиткам: UK – для кожного філіалу окремо та кумулятивно по головному офісу з урахуванням операцій в різних валютах та курсових різниць / UA – по кожній юридичній особі;
🔸баланс: UK – для кожного філіалу окремо та кумулятивно по головному офісу з урахуванням операцій в різних валютах та курсових різниць / UA – по кожній юридичній особі;
🔸фінансовий звіт для податкової звітності: UA – по кожній юридичній особі.
2. Ведення управлінської звітності з можливістю генерації кумулятивних звітів по групі компаній:
🔸 оборотно-сальдова відомість/пробний баланс UK – для кожного філіалу окремо та кумулятивно по головному офісу / UA – по кожній юридичній особі;
🔸 звіт по прибуткам та збиткам UK – для кожного філіалу окремо та кумулятивно по головному офісу / UA – по кожній юридичній особі.
3. У складі управлінського обліку – можливість створення аналітичних звітів для прийняття рішень управлінського рівня:
🔸 кожного окремо взятого Замовника;
🔸 кожної окремо взятої юридичної особи групи компаній «PHARMAGATE»;
🔸типу послуг (мається на увазі належність типу послуги до певної діяльності (1), (2) або (3));
🔸 по кожній країні, де надаються послуги.
4. Створення бази для розподілення доходів та витрат по різним центрам.
Етапи впровадження
Підготовка, розгортання та демонстрація можливостей системи
Написання та погодження концептуального проєкту
Детальне налаштування згідно концептуального проєкту для локалізації UK
Детальне налаштування згідно концептуального проєкту для локалізації UA:
– Встановлення та налаштування АРМ Скарбничий
– Встановлення та налаштування Бухгалтерського Addon для України
Налаштування Web інтерфейсу
Розробка:
– Звіт з розподілу витрат
– Формування собівартості послуги
Підготовка до запуску, навчання та атестація користувачів
Запуск та підтримка
Реалізація на платформі Microsoft Power Bi консолідованих звітів
ERP система SAP Business One дозволила «PHARMAGATE PLUS LLC» успішно замінити свою стару облікову систему, отримати необхідну фінансову звітність в різних аналітичних розрізах та побудувати консолідовану звітність по всій групі компаній. Цей кейс демонструє як правильно впроваджена цифрова платформа може трансформувати бізнес, надаючи конкурентні переваги на ринку.
