Кадровий облік та заробітна плата

Військовий облік реалізований переліком довідників для фіксації військового стану співпрацівника (звання, категорія, належність до військомату або військової частини).

Документ Штатний розклад реалізований у вигляді структури підприємства з можливістю його заповнення на підставі попереднього документа та його узгодження. Структура документа формується на підставі довідника Підрозділи, що підпорядковуються один одному. У будь-якому місці ієрархії можливе додавання посади, з однойменного довідника.

До документа додана друкована форма “Штатний розклад на підпис”.

В системі реалізована можливість трудових відносин за Договором ЦПХ з трьома видами оплати:

1. “Щомісячна” – значення реквізиту Вартість – є сумою щомісячних нарахувань за договором;

2. “Одноразово у кінці місяця”. Вартість – це сума що нарахується у останньому місяці терміну договору, але з розбивкою по місяцях та відповідним розрахунком ЄСВ.

3. “За актами” – значення реквізиту Вартість – є межею сукупної вартості документів Акт ЦПХ, що посилаються на поточний договір.

До документа додана друкована форма договору.

Довідник що місти данні про фізичну особу та працівника. Має посилання на довідники:

1. 1. Військовий облік
   2. Відомості про інвалідність
   3. Родина
   4. Освіта
   5. Початковий страховий стаж
   6. Трудова діяльність
   7. Належні щорічні відпустки
   8. Історія зміни ПІБ

Має механізм “Заповнення з попередніх”. Для нових співробітників, які працювали в нас раніше, є можливість часткового заповнення особистих даних на підставі раніше створених записів довідника з тотожним ІПН.

З картки особистих даних співробітника доступна друкована форма П-2.

Це документ, що на підставі даних, визначених співробітнику документами Прийом на роботу або Кадрове переміщення. Нараховує співробітнику належні щорічні відпустки за визначений, у поточному документі, термін.

Перелік звітів:

• Графік відпусток

• Залишки відпустки

• Стажі працівника за даними ПФУ

• Стажі співробітників

• Співставлення співробітників за ІНН

• Склад сімей співробітників

• Аналіз штатного розкладу

• Середня за списком чисельність

• Договірники

• Зведення кадрових змін

• Кадрові зміни

Механізми що дозволяють планувати та відстежувати хід фактичного навчання співробітників (підвищення кваліфікації, атестації, тощо)

Створення основних даних співробітник та кадрових документів на підставі данних сервісу People Force.

Основними документами нарахування заробітної плати є Нарахування ЗП, має чотири основні види:

1. Чергова виплата – нарахування зарплати та розрахунок податків по працівникам за весь розрахунковий період. Не розраховує нарахування по звільненим працівникам. У документ додаються нарахування зроблені іншими видами розрахункових документів за розрахунковий період. Робить рухи за бухгалтерським обліком.

2. Звільнення – нарахування зарплати та рорахунок податків по звільненим працівникам за фактично відпрацьваний час у розрахунковому періоді на який припадає звільнення. У документ додаються нарахування зроблені документом Розрахунок працівника при звільнені (відшкодування залишку днів відпустки та вихідна допомога).Робить рухи за бухгалтерським обліком.

3. Аванс – розрахунок оплати за першу половину розрахункового періоду. Має три варіанти розрахунку – фактичний розрахунок на обрану дату, відсотком від тарифу працівника, фіксованою сумою. Метод розрахунку авансу визначається для кожного співробітника документами Прийом на роботу та Кадрове переміщення. Не робить рухи за бухгалтерським обліком.

4. Виплати в міжрозрахунковий період (Відпустка, Лікарняні, Середня). У документ додаються нарахування зроблені документами Нарахування відпустки, Розрахунок за лікарняним листом, Оплата за середньою, відповідно, розраховуються податки. Не робить рухи за бухгалтерським обліком.

• Нарахування відпустки має три види:

1. 1. Відпустка – розраховує нарахування за дні фактичної відпустки, списує дні відпустки.
   2. Компенсація відпустки – розраховує нарахування за обрану кількість днів відпустки, списує обрану кількість днів відпустки.
   3. Відкликання з відпустки – розраховує суму компенсації за вказану кількість днів відкликання з відпустки з протилежним знаком, повертає співробітнику такі дні відпустки.

• Оплата за середнім заробітком

• Нарахування за лікарняним листом

• Разові нарахування
у тому числі “додаткове благо“ зі специфікою його оподаткування.

• Розрахунок при звільненні співробітника
Розрахунок сум компенсації залишку днів відпустки та вихідної допомоги.

Індексація в системі реалізована за допомогою документу Індексація та з урахування основних правил:

1. 1. “Базовий місяць” – це місяць підвищення посадового окладу (тарифної ставки).
   2. Оклад не збільшено, але підвищено надбавку, доплат, премію → «базовий» місяць не змінюємо.
   3. Для новоприйнятих, переведених співробітників та співробітників, які вийшли з відпустки по догляду за дитиною до 3 (6) років, орієнтуємося на місяць останнього підвищення окладу за займаною посадою.
   4. Право на індексацію наступає, коли приріст ІСЦ ˃ 103 % (довідник Поріг індексації).
   5. Заробітну плату індексують в межах прожиткового мінімуму встановленого для працездатного населення.
   6. Індексують постійні доходи, разові виплати індексації не підлягають.
   7. Суму індексації розраховують пропорційно відпрацьованому часу.
   8. Основні змінні показники для розрахунку зберігаються у довідниках: Поріг індексації, Індекс інфляції.

Реалізовано відповідним документом, що має два види – виконання обов’язків та суміщення посад; три види оплати – відсотком від тарифу працівника котрий виконує обов’язки або суміщує посади, відсотком від тарифу працівника обов’язки якого виконуються або від тарифу по посаді яку суміщують та фіксованою сумою. Доплата за виконання обов’язків іншого працівника або суміщення посад розраховується у документі Нарахування ЗП на підставі налаштувань документу Суміщення посад.

Для розрахунку утримань з заробітної плати (окрім податків) використовуються документи

Передбачено два види документу – “виконавчий лист” та “угода про сплату аліментів”. Утримання відбуваються щомісячно документом Нарахування ЗП відповідно до налаштувань:

1. 1. термін “з“ – “по“ – утримання відбувається протягом вказаного у документі періоду

   2. набуття повноліття дитиною (для “угода про сплату аліментів”) – утримання зменшуються пропорційно кількості дітей що набули повноліття

   3. межа – нарахування припиняються при досягнені межі утримань

Розрахунок щомісячних утримань тіла позики та нарахованих відсотків. До документу додані друкованя форми договору упозики та графіку погашення позики.

Розрахунок податків відбувається у документі Нарахування заробітної плати, на підставі нарахувань що підлягають оподаткуванню.

Налаштування оподаткування можливе завдяки широкому переліку довідників з нормативною інформацією:

• Межі страхових внесків,

• Мінімальна оплата праці,

• Прожитковий мінімум,

• Шкала ставок податків,

• Види доходів ПДФО,

• Межі доходів ПДФО,

• Ставки ПДФО, тощо.

Як приклад оподаткування “додаткового блага“ та “гіг-спеціалістів“, що можна налаштувати індивідуально.

Співробітники, що мають право на пільги ПДФО, можуть скористатися документом Заява на застосування пільг ПДФО.

Для отримання законодавчо встановлених виплат треба скористуватися документом Нарахування одноразової допомоги за рахунок ФСС.

Ці механізми, в системі, керуються довідниками:

• пільги ПДФО,

• способи застосування пільг працівників,

• розмір законодавчо встановлених виплат.

Документ Зарплата до виплати формується на підставі документів Нарахування ЗП з відповідним типом документу: Аванс, Чергова виплата, Звільнення або виплати у міжрозрахунковий період.

ЗП до виплати

Вкладка на якій розраховані залишок виплати співробітнику з урахуванням заборгованості за попередні періоди.

Має функціонали:

створення вихідних платежів: безготівкових – у розрізі банків; готівкових – у розрізі співробітників;

контролю заборгованості по виплатам за попередні періоди;

виплати зарплати по обраному переліку працівників.

Параметри виплати

Вкладка що зберігає дані про загальні нарахування співробітникам та виплати співробітникам за авансами та виплатами у міжрозрахунковий період.

ПДФО до виплати та Внески ФОП до виплати

Вкладки що зберігають розраховані податки від нарахованої зарплати та їх виплачені суми за авансами та виплатами у міжрозрахунковий період.

Має функціонал створення вихідних платежів окремо по видам податків.

Наявний контроль заборгованості по виплатам за попередні періоди.

Утримання

Вкладка шо зберігає дані по утриманням у співробітникам документами Разові утримання у співробітників, Виконавчий лист, Договір позики співробітника.

Має функціонал створення вихідних платежів по виконавчим листам у розрізі отримувачів за виконавчими листами.

Документи нарахування ЗП

Після автозаповнення документу на вкладку додаються номера та посилання на документи Нарахування ЗП на підставі яких заповнений поточний документ.

Платіжні документи

На вкладці відображаються документи Вихідний платіж створені функціоналом документу або створені з інших модулів системи, за умови заповнення в табличній частині таких документів посилання на поточний документ.

Відсотки за позикою

На вкладку додаються відсотки за позиками, нараховані у розрахунковому періоді, для подальшого відображення у бухгалтерському обліку доходів за ними.

Друкованих форми

1. 1. Відомість на виплату готівки,

   2. Реестр перерахованих сум ПДФО,

   3. Реестр перерахованих сум військового збору,

   4. Список одержувачів (ЗП до виплати працівникам).

В системі реалізовано механізм щомісячного нарахування оціночних зобов’язань щодо відпустки з подальшим їх списанням.

Документ для внесення розподілу витрат, пов’язаних зі співробітником, на проекти та центри витрат. У подальшому дані таких документів використовуються для розподілу та при відображені витрат за бухгалтерським обліком.

Передбачено, що тривалість роботи протягом доби може відхилятися у певних межах від робочого дня нормальної тривалості з тим, однак, щоб установлена законом норма робочого часу була дотримана в середньому за повний обліковий період: тиждень, місяць, квартал, рік.

Передбачено, що тривалість роботи протяхом робочого дня може бути меншою за установлену законом норму робочого часу. У сьому випадку при присвоєнь співробітнику тарифу за норму робочого часу, нарахування будут зменшені пропорційно зменшеню тривалості робочого часу.

У системі представлені основні друковані форми:

1. 1. Історія зміни оплати праці
   2. Аналіз військового збору
   3. Аналіз ПДФО
   4. Аналіз внесків до фондів
   5. Оклади, надбавки та ФОП за штатним розкладом
   6. Типова форма П-6
   7. Типова форма П-7
   8. Заборгованість по зарплаті
   9. Повне зведення нарахувань, утримань та виплат
   10. Розрахункова відомість
   11. Оборотно сальдова відомість
   12. Розрахунковий листок
   13. Договори ЦПХ
   14. Об’єднаний звіт з ЄСВ і ПДФО. Основна частини та додатки реалізовані у вигляді окремих документів с їх заповненням на підставі даних системи. Вивантаження звітів у файли для подальшого завантаження у Медок.
   15. Звіт з праці 1-ПВ (місячна), Звіт з праці 1-ПВ (квартальна). Вивантаження звітів у файли для подальшого завантаження у M.E.Doc

Для кожного об’єкту адону додане індивідуальне повноваження, що надає можливість надавати або обмежувати доступ пооб’єктно.

Створено дві групи повноважень “Кадровик“ та “Бухгалтер по ЗП” з відповідними доступами до даних.