План-фактний аналіз як інструмент управління маржинальністю

29 січня 2019 р. ми провели вебінар

Для проектних менеджерів, власників інжинірингово-будівельного бізнесу, фінансових диреткорів та ін.

1. Типові складнощі, з якими стикаються інжинірингові компанії при управлінні маржинальністю: 

• планування ресурсів (нестача обладнання і бригад для виконання етапу);
• управління закупками (відсутність інформації про дати потреб, відсутність зв’язку графіка поставок з датами потреб у матеріалах і запланованих ресурсах);
• залежність від ключових співробітників (звільняючись, співробітник забирає всю інформацію з собою);
• відсутність готовності для найму нових співробітників або додаткове заохочення постійних членів команди;
• відсутність управлінського обліку;
• відсутність інструментів для проведення якісного план-фактного аналізу проекту;

2. Причини виникнення проблем глибокого план-фактного аналізу:

• відсутність чіткого формалізованого алгоритму взаємодії між підрозділами;
• відсутність стандартів ведення документації та внесення номенклатури;
• відсутність структури аналогів;
• відсутність чіткого алгоритму дій при змінах плану;
• відсутність готовності керівництва до найму нових трудових ресурсів або заохочень при додатковому навантаженні на поточний трудовий ресурс;
• недостатня автоматизація інжинірингового бізнесу;
• відсутність єдиного інформаційного простору, недостатня функціональність використаного ПЗ (SAP Business One).

3. Наслідки для бізнесу в короткостроковій та довгостроковій перспективі:

• Короткострокова:
• зниження маржинальності проекту при збільшенні портфеля активних проектів;
• зниження якості прийнятих управлінських рішень за рахунок відсутності оперативних і достовірних даних;
• зниження якості управлінського обліку;
• зриви термінів здачі проектів;
• зниження лояльності клієнтів;
• ризик зниження задоволеності персоналу.
• Довгостроково:
• неможливість масштабування;
• втрата висококваліфікованих кадрів;
• регрес;
• втрата частки ринку або збільшення витрат на його утримання за рахунок залучення субпідряду.

4. Варіанти вирішення проблем:

• психологічна готовність керівництва до змін у компанії;
• мотиваційна налаштованість ключових співробітників;
• вивчення успішних кейсів інших компаній;
• залучення стороннього ресурсу для консультацій;
• регламентування подачі інформації та алгоритму введення;
• структурування інформації;
• автоматизація інжинірингового бізнесу;
• використання ERP для бізнесу, SAP Business One;
• формалізація бізнес-процесів, контроль виконання етапів кожного бізнес-процесу.

5. ROI, як збільшення маржинальності.

Можливість інвестувати у:

• швидкість і якість обробки інформації;
• контрольований графік поставок;
• управління маржинальністю;
• ПЗ, SAP Business One;
• додатковий персонал.