Для багатьох фінансових директорів процес бюджетування асоціюється з «жонглюванням» десятками Excel-файлів, ризиками втрати даних та трудомістким ручним зведенням цифр. Solver пропонує рішення класу xFP&A (розширене фінансове планування та аналіз), яке дозволяє зберегти гнучкість Excel, усуваючи його основні недоліки завдяки автоматизації та централізації даних.

В основі бюджетування в Solver лежить Data Warehouse (сховище даних). Замість того, щоб копіювати дані вручну, система підключається безпосередньо до вашої SAP Business One.

Це забезпечує:

• Актуальність: Дані завантажуються та гармонізуються автоматично.

• Цілісність: Всі бюджетні форми та звіти використовують одні й ті самі структури та аналітики (департаменти, проєкти, рахунки).

• Миттєвий доступ: Як тільки користувач зберігає свій бюджет, дані стають доступними для консолідованої звітності та план-фактичного аналізу.

Однією з головних переваг Solver є те, що дизайн бюджетних форм відбувається безпосередньо в Excel.

• Знайомий інтерфейс: Користувачі використовують свої знання Excel для налаштування форматування, графіків та складних формул.

• Репортажний дизайнер: Ви просто перетягуєте потрібні поля (рахунки, періоди) з вікна дизайнера на аркуш Excel, створюючи динамічний шаблон.

• Веб-портал: Після розробки шаблон публікується на веб-порталі, де кінцеві користувачі вводять дані через браузер.

Solver дозволяє винести глобальні параметри бюджету в окремі форми припущень. Наприклад, HR-менеджер може один раз змінити ставку податку на зарплату або вартість медичного страхування в шаблоні припущень, і ці зміни автоматично перерахують всі пов’язані бюджетні форми по всій організації. Це значно прискорює моделювання сценаріїв «що, якщо».

Для полегшення роботи бюджетних контролерів Solver надає спеціальні інструменти:

• Розподіл (Spreading): Можливість ввести річну суму та розподілити її рівномірно, за трендом минулого року або згідно з іншими правилами.

• Деталізація рядків (Line-item detail): Користувачі можуть додавати коментарі та розписувати деталі конкретного рядка витрат (наприклад, перелік обладнання, що планується до закупівлі), що підвищує прозорість бюджету.

• Коментарі та соціальна взаємодія: Система дозволяє вести діалог між виконавцем та керівником безпосередньо в контексті бюджетної форми.

Процес збору бюджетів у Solver керується за допомогою модуля Workflow (робочі процеси).

• Призначення завдань: Адміністратор визначає, хто і які форми має заповнити, встановлюючи дедлайни.

• Багаторівневе погодження: Система підтримує процеси рецензування та затвердження. Керівник може повернути бюджет на доопрацювання з коментарем або затвердити його.

• Моніторинг: В режимі реального часу можна бачити статус бюджетної кампанії: хто ще не розпочав роботу, хто в процесі, а хто вже завершив.

Використання Solver для побудови бюджетів дозволяє скоротити час на підготовку річного плану з тижнів до днів. Завдяки інтеграції з Power BI, дані з бюджетів можна миттєво візуалізувати на дашбордах для вищого керівництва, порівнюючи планові показники з реальними результатами в режимі реального часу.

Solver перетворює бюджетування з механічної роботи з таблицями на стратегічний процес управління ефективністю компанії.