Зарплата та Кадри
Усе для роботи з персоналом — в одній системі
Керуйте всіма основними процесами роботи з персоналом в одному середовищі: ведіть кадровий облік, контролюйте робочий час, оформлюйте відпустки та лікарняні, розраховуйте зарплату й податки, проводьте виплати та формуйте необхідну звітність.
«Зарплата та Кадри» — це рішення для автоматизації кадрового обліку, обліку робочого часу та розрахунку заробітної плати в SAP Business One.
В одному інформаційному середовищі ви можете вести дані про співробітників, оформлювати кадрові події, контролювати робочий час, розраховувати заробітну плату, податки та виплати, вести військовий облік і отримувати необхідну аналітику.
Рішення допомагає побудувати наскрізний процес роботи з персоналом — від прийняття співробітника на роботу до нарахування та виплати заробітної плати.
У результаті:
🔸 кадрові та зарплатні дані зберігаються в єдиній системі;
🔸 менше ручного введення та дублювання інформації;
🔸 зарплатні витрати пов'язані з фінансовим обліком;
🔸 керівництво отримує прозору інформацію про витрати на персонал;
🔸 HR та бухгалтерія працюють у спільному інформаційному середовищі.
«Зарплата та Кадри» підійде, якщо вам потрібно:
- автоматизувати кадровий облік;
- автоматизувати розрахунок зарплати;
- об'єднати HR, Payroll та фінансовий облік;
- працювати з декількома юридичними особами;
- контролювати витрати на персонал;
- зменшити кількість ручних операцій;
- побудувати єдиний інформаційний простір для бізнесу;
- масштабувати HR та Payroll разом із розвитком компанії.
Що можна автоматизувати?
Повний цикл роботи з персоналом:
🔸 особові дані співробітників;
🔸 прийняття на роботу;
🔸 переведення та зміни;
🔸 звільнення;
🔸 кадрова зайнятість;
🔸 штатний розклад;
🔸 графіки роботи;
🔸 кадрові документи;
🔸 цивільно-правові договори;
🔸 військовий облік;
🔸 облік навчання та інших HR-процесів.
Контролюйте фактично відпрацьований час та відсутності співробітників.
🔸 табелювання;
🔸 графіки роботи;
🔸 відпустки;
🔸 лікарняні;
🔸 відрядження;
🔸 інші види відсутностей;
🔸 облік робочого часу за проєктами та напрямами.
Автоматизуйте розрахунок зарплати та пов'язаних із нею операцій.
🔸 нарахування заробітної плати;
🔸 утримання;
🔸 податки та внески;
🔸 різні види виплат;
🔸 відпускні;
🔸 лікарняні;
🔸 резерв відпусток;
🔸 розрахунки при звільненні;
🔸 інші види нарахувань та утримань.
Рішення підтримує розрахунок необхідних податків та формування даних для відповідної звітності.
Дані, отримані в процесі розрахунку зарплати, використовуються в подальших облікових операціях без необхідності повторного введення.
Розумійте, скільки компанія витрачає на персонал і як ці витрати розподіляються.
Аналізуйте:
🔸 витрати на оплату праці;
🔸 витрати за підрозділами;
🔸 витрати за напрямами діяльності;
🔸 витрати за проєктами;
🔸 нарахування та виплати;
🔸 інші показники, необхідні для управлінського контролю.
Для складної організаційної структури
Кілька компаній — одна система
Якщо бізнес має декілька юридичних осіб, підрозділів або напрямів діяльності, не обов'язково будувати окремі інформаційні середовища.
«Зарплата та Кадри» дозволяє працювати з декількома юридичними особами в єдиній базі SAP Business One.
Це спрощує:
🔸 адміністрування;
🔸 контроль персоналу;
🔸 облік зарплати;
🔸 консолідацію інформації;
🔸 порівняння витрат між компаніями та підрозділами.
Зарплата та Кадри — це не окремий острів
«Зарплата та Кадри» працює в екосистемі SAP Business One.
Кадрові та зарплатні операції пов'язуються з фінансовим та управлінським обліком компанії.
У результаті керівник бачить не лише суму нарахованої зарплати, а й те, як витрати на персонал впливають на бізнес.
Це дозволяє:
🔸 уникати дублювання даних;
🔸 зменшити кількість ручних операцій;
🔸 прискорити обробку інформації;
🔸 отримувати актуальні дані для управлінських рішень.
Підлаштовується під вашу екосистему
Рішення може працювати разом з іншими системами та сервісами, які використовує компанія.
Серед доступних сценаріїв:
- PeopleForce — для HR-процесів;
- Jira / Tempo — для обліку часу та роботи за проєктами;
- банківські сервіси та інші інструменти, пов'язані з фінансовими операціями.
Не потрібно змінювати всі робочі інструменти компанії — інтегруйте їх у єдиний процес.
Не просто автоматизація зарплати
Впровадження «Зарплата та Кадри» дає компанії більше, ніж автоматизований розрахунок зарплати.
Єдині дані
HR, бухгалтерія та керівництво працюють з узгодженою інформацією.
Менше ручної роботи
Автоматизація повторюваних операцій зменшує кількість ручного введення.
Менше помилок
Дані використовуються повторно в межах єдиного процесу.
Прозорі витрати
Керівництво бачить, скільки компанія витрачає на персонал і на що саме.
Контроль
Усі ключові операції можна контролювати в одній системі.
Масштабування
Рішення можна використовувати в компаніях зі складною структурою та великою кількістю співробітників.
Як проходить впровадження?
Від аналізу процесів до роботи в системі
1. Аналіз
Вивчаємо структуру компанії, HR-процеси, особливості розрахунку зарплати та вимоги до обліку.
2. Налаштування
Налаштовуємо систему відповідно до процесів компанії.
3. Міграція даних
Переносимо необхідні дані в нове інформаційне середовище.
4. Тестування
Перевіряємо ключові сценарії та коректність розрахунків.
5. Навчання
Навчаємо користувачів працювати з рішенням.
6. Запуск
Переводимо процеси в робочий режим та забезпечуємо подальшу підтримку.
Не хочете купувати та обслуговувати власну інфраструктуру?
«Зарплата та Кадри» може використовуватися у форматі SaaS.
Ви отримуєте доступ до рішення без необхідності самостійно підтримувати серверну інфраструктуру.
✓ без власного сервера;
✓ без витрат на інфраструктуру;
✓ з оновленнями;
✓ з технічною підтримкою.
Новий рівень управління бізнесом
SAP Business One об'єднує ключові процеси компанії в одній ERP-системі.
Фінанси
Фінансовий та управлінський облік.
Продажі
CRM, продажі, клієнти та замовлення.
Закупівлі
Постачальники, закупівлі та контроль потреб.
Склад
Запаси, рух товарів та контроль залишків.
Виробництво
Планування та управління виробничими процесами.
Аналітика
Єдина інформація для контролю та прийняття рішень.
Зарплата та кадри
HR, робочий час, зарплата, податки та виплати.
Бухгалтерія та податки
HR, робочий час, зарплата, податки та виплати.
FAQ
Чи інтегрований модуль із SAP Business One?
Так. «Зарплата та Кадри» розроблено для роботи в середовищі SAP Business One та інтеграції кадрових і зарплатних процесів з іншими бізнес-процесами.
Чи можна вести декілька юридичних осіб?
Так, рішення підтримує роботу з декількома юридичними особами в одній інформаційній базі.
Чи підтримується військовий облік?
Так, рішення містить функціональність для ведення військового обліку.
Чи можна перенести дані під час переходу на SAP Business One?
Так. Ми виконуємо міграцію необхідних кадрових даних та залишків.
Чи можна працювати із SaaS?
Так, рішення доступне у форматі підписки.
Чи надаєте ви підтримку після впровадження?
Так. Ми забезпечуємо технічну підтримку та оновлення рішення.
Заповніть форму щоб отримати демонстрацію системи