Додаткові параметри документів

Додавайте будь-яку допоміжну інформацію до документу, наприклад, призначення платежу, статтю витрат тощо. Це дозволить легко знайти, одразу зрозуміти важливі деталі, швидко погодити і підписати документ. В якості додаткового параметру може виступати й статус опрацювання документу: “оплачений”, “внесений в облікову систему” тощо.

Витрачайте мінімум часу на обробку документів, додаючи до них унікальну інформацію.

Внутрішнє погодження

Налаштуйте процес погодження документів всередині компанії, економте свій час. Завдяки цій функції перед фінальним підписанням документи будуть вже перевірені і узгоджені усіма відповідальними співробітниками.

Погоджуйте:

• почергово – один співробітник за одним;

• Паралельно у будь-якому порядку.

Ярлики

Ця функція дозволяє:

• Зручно групувати документи на зразок папок. Один документ можна покласти тільки в одну папку, але йому можна присвоїти безліч ярликів.

• Надати співробітникам доступ до документів тільки з певними ярликами. Таким чином можна формувати групи та цілі відділи, які будуть бачити тільки ті документи, які їм потрібні в роботі.

• Налаштувати надходження вхідних та вихідних документів одразу на потрібних колег. Достатньо налаштувати автоматичне присвоєння ярликів вхідним документам. Так вони одразу будуть потрапляти до потрібних співробітників та в потрібні відділи.

Сценарії документів

Автоматизуйте процес погодження та підписання документів. Задля економії часу та зручності роботи з електронними паперами ми створили можливість присвоювати їм заздалегідь створені сценарії. Завдяки налаштованим сценаріям документи миттєво потраплять до потрібних співробітників і у правильній послідовності.